Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 27.02.2023/Pykälä 11

211/02.08.00/2022

Tarkltk 19.10.2022 § 64  

Selostus Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia.

 Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja.

 Konserniohjeen 16. kohdan mukaan kaupungin tytäryhteisön tilintarkastajaksi valitaan kaupungin tilintarkastusyhteisö.

 Outokummun kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilikausille 2019-2022 tilintarkastuspalveluiden  tilintarkastussopimukset on tehty sopimuskaudelle 1.8.2019-31.7.2023 ja ne päättyvät kun tilikauden 2022 tilintarkastukset on suoritettu loppuun.

 Hallintosäännön 65 §:n mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan neljän (4) tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten, joten tilintarkastuspalvelut hankintaan nyt tilikausien 2023-2026 tarkastamiseen.

 Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa on perusteltua hyödyntää Pohjois-Karjalan hankintatoimen asiantuntemusta ja valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimi laatimaan  tarjouspyynnön (yhteistyössä kaupungin edustajan/edustajien kanssa), suorittamaan varsinaisen kilpailutuksen sekä laatimaan tarvittavat sopimukset.

Vaikutusarviointi Outokummun kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuksen toteuttaminen

Valmistelija Toimistosihteeri

Lisätietoja Toimistosihteeri Päivi Karjalainen, paivi.karjalainen@outokummunkaupunki.fi, 044 755 9211

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Outokummun kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluiden hankinnassa tilikausille 2023-2026 tarkastuslautakunta päättää
 
1. valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen laatimaan tarjouspyynnön yhteistyössä kaupungin edustajien kanssa, suorittamaan varsinaisen kilpailutuksen sekä laatimaan tarvittavat sopimukset,

2. valtuuttaa hallinto- ja talousjohtajan ja tarkastuslautakunnan sihteerin valmistelemaan kaupungin ja tytäryhtiöiden tilintarkastuspalveluiden kilpailuttamista ja tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviä koskevan tarjouspyynnön Pohjois-Karjalan hankintatoimen kanssa siten, että tarjouspyyntövalmistelun jälkeen tarjouspyyntöasiakirjat tuodaan tarkastuslautakunnan hyväksyttäväksi.

Päätös Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 ______________________

Tarkltk 23.11.2022 § 73  

Selostus Pohjois-Karjalan hankintatoimi on laatinut tarjouspyyntöasiakirjan Outokummun kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluiden hankinnasta tilikausille 2023-2026.

 Tarjouspyyntöasiakirja on oheisaineistona.

Valmistelija Toimistosihteeri

Lisätietoja Toimistosihteeri Päivi Karjalainen, paivi.karjalainen@outokummunkaupunki.fi, 044 755 9211

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta käsittelee tilintarkastupalveluiden kilpailuttamista koskevan tarjouspyyntöasiakirjan ja päättää
1. hyväksyä Pohjois-Karjalan hankintatoimen laatiman tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisesta laaditun tarjouspyyntöasiakirjan,
2. antaa Pohjois-Karjalan hankintatoimelle sekä hallinto- ja talousjohtajalle ja tarkastuslautakunnan sihteerille oikeuden tehdä tarjouspyyntöasiakirjaan tarvittavia teknisiä ja stilistisiä muutoksia.

Päätös Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 ______________________

Tarkltk 09.02.2023 § 10 

 Tilintarkastuksen kilpailutuksen tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 16.1.2023 ja tarjoukset on avattu vertailuun.

 Tarjouksia saatiin vain yksi (1), BDO Audiator Oy:ltä. Hankintatoimen mukaan ilmoitukseen ovat käyneet tutustumassa myös muut alueen merkittävät tilintarkastuspalvelujen tarjoajat, eli ilmoitus on tavoittanut potentiaaliset tarjoajat.

 BDO Audiator Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjous ja tarjouksella ilmoitetut henkilöt täyttävät tarjouspyynnöllä asetetut vaatimukset.

 Samalla kertaa on optiona pyydetty tarjous myös tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä sekä arviointikertomuksen valmisteluun osallistumisesta. Option käyttöönotosta tulee päättää hankintapäätöksen yhteydessä.

 Tarjousten vertailutaulukko on oheisaineistona.

 Tarjousasiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto

1. päättää valita Outokummun kaupungin tilintarkastusyhteisöksi/ tilintarkastuspalvelujen toimittajaksi vuosiksi 2023-2026 BDO Audiator Oy:n,

2. päättää antaa päätöksen tilintarkastusyhteisön valinnasta tiedoksi kaupungin tytäryhtiöiden hallituksille ja antaa ohjeistuksen saman tilintarkastusyhteisön valitsemisesta kullekin yhtiölle tilikausille 2023-2026,

3. päättää, ettei optiona pyydettyä tarjousta tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä sekä arviointikertomuksen valmisteluun osallistumisesta käytetä, vaan tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät hoidetaan nykyisen käytännön mukaisesti kaupungin oman henkilöstön voimin.

Päätös Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 ______________________

Kvalt 27.02.2023 § 11  

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto

1. päättää valita Outokummun kaupungin tilintarkastusyhteisöksi/ tilintarkastuspalvelujen toimittajaksi vuosiksi 2023-2026 BDO Audiator Oy:n,

2. päättää antaa päätöksen tilintarkastusyhteisön valinnasta tiedoksi kaupungin tytäryhtiöiden hallituksille ja antaa ohjeistuksen saman tilintarkastusyhteisön valitsemisesta kullekin yhtiölle tilikausille 2023-2026,

3. päättää, ettei optiona pyydettyä tarjousta tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä sekä arviointikertomuksen valmisteluun osallistumisesta käytetä, vaan tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät hoidetaan nykyisen käytännön mukaisesti kaupungin oman henkilöstön voimin.

Päätös Kaupunginvaltuusto hyväksyi tarkastuslautakunnan esityksen yksimielisesti.