Osallisuus- ja yhteisötoimikunta
Pöytäkirja 28.03.2023/Pykälä 4

153/00.01.01.01/2022

Osyhttmk 13.10.2022 § 21  

Selostus Hallintopalveluiden talousarvion 2022 Prosessit ja rakenteet -osion toiminnallisissa tavoitteissa on määritelty kaupungin ja kolmannen sektorin (kansalaisjärjestöt, vapaaehtoinen kansalaistoiminta) välisen yhteistoiminnan edistämiseksi seuraavat mittarit: järjestö- ja kuntatapaamisten lukumäärä (> 2/vuosi), järjestöjen ja kaupungin yhdessä suunnittelemien ja toteuttamien avoimien kuntalaistapahtumien ja -tilaisuuksien määrä (>3/vuosi) sekä kyläkierrokset (1 kierros/kylä/vuosi).

Ensimmäinen mittari on jo vuoden 2022 osalta hyvinkin vihreällä OkuFestiin liittyvien tapaamisien, yhdistysten iltakahvien sekä mm. joidenkin yleisötilaisuuksien (mm. asukasilta) toteutumisen vuoksi.  

Toinenkin mittari lienee vähintäänkin keltaisella - sekin paitsi OkuFestin, niin myös pienempien yhdessä toteutettujen tapahtumien ansiosta. Kaupunki on mm. ollut mukana yhtenä lukuisista osallisista järjestämässä Perheidenpaikka ry:n organisoimaa Perheiden päivää la 17.9.2022.

Kolmas mittari, Kyläkierrokset, ovat toistaiseksi vuodelta 2022 toteuttamatta.

Kaikkiin näihin mittareihin on kysytty molemmilla vuoden 2022 yhdistysten iltakahveilla hyviä jo toteutuneita ja ylläpidettäviä toimintamalleja sekä uusia ideoita.

Yhdistysten edustajat kirjasivat yhdistysten iltakahveilla to 29.9.2022 seuraavaa:

Järjestö- ja kuntatapaamisista:
* Voisiko järjestöille tiedottaa mahdollisista rahoituslähteistä?
* Olisi hyvä tietää yhdistysten yhteyshenkilöt ja muutenkin luoda verkostoja, että olisi helppo löytää toinen toisensa
* Säännölliset tapaamiset ja tilaa keskustelulle
* Yhteiset talkoot, suunnittelu
* Verkosta löytyvä yhteyshenkilörekisteri kaikista yhdistyksistä (Tähän tarkoitukseen on olemassa jelli.fi, mutta kaipaisiko sen olemassa olo enemmän markkinointia.)
* Kaupungilla pitäisi olla henkilö/taho, jolle tapahtuman tekijät voisivat ilmoittaa tapahtumansa ja tieto menisi sitä kautta lehdistölle, radiolle ym. infokanaviin. Helpottaisi markkinointia.

Yhdessä toteutetuista tapahtumista:
* Torikirppis/takakonttikirppis
* Joulumyyjäiset
* Jouluavajaiset
* Joulukalenteri/jouluikkunat yhdessä yritysten kanssa

Kyläkierroksista:
* Talkootoiminta!
* Kaupungin virallinen edustus/kaupunginjohtaja:
1) voisi käydä tutustumassa kylätoimikuntiin ja kylien yhdistyksiin, ehkä yhteistyössä kylien eri toimijoiden välillä
2) kylille kertomaan kaupungin kuulumisia ja kuulemaan kylien kuulumisia
* Teemoja kyläkierroksille:
kyläsuunnistus, kylien historia ja tarinat, puutarhat, käsityöläisten ja taiteilijoiden kotityötilat ja ateljeet, runoilijoiden vaellus, maastoon jalkautuminen, käytännön maatilatoiminta, ruskakierros, hiihtokierros

Vaikutusarviointi Ei tehty.

Valmistelija toimistosihteeri

Lisätietoja Leena Vähäkoski, leena.vahakoski@outokummunkaupunki.fi, p. 0505023207

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Osallisuus- ja yhteisötoimikunta merkitsee pykälän asiat tietoonsa saatetuiksi ja välittää tiedon edelleen kaupunginhallitukselle.

Päätös Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Osyhttmk 28.03.2023 § 4   

Selostus Hallintopalveluiden talousarvion Prosessit ja rakenteet -osion toiminnallisissa tavoitteissa määritellyt kyläkierrokset jäivät vuonna 2022 toteutumatta. Syksyllä 2022 järjestöjen iltakahveilla kyläkierrosten toteuttamiseen kerättiin ideoita, ja nyt olisi osallisuus- ja yhteisötoimikunnan tehtävä suunnitella, kuinka kyläkierrokset toteutetaan 2023.

Vaikutusarviointi Ei tehty.

Valmistelija Viestintä- ja tapahtumapäällikkö

Lisätietoja Esko Vihava, esko.vihava@outokummunkaupunki.fi, p. 044 7559 210

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Selvitetään kylien yhteistyöhalukkuutta ja -mahdollisuuksia kyläkierrosten järjestämiseksi.

Päätös Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 ______________________