Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 10.09.2025/Pykälä 34

87/00.00.01.01/2025

Kauprltk 10.09.2025 § 34   

Selostus 1.6.2025 voimaan tulleen kaupungin hallintosäännön mukaan kaupunkirakennelautakunnan esittelijänä toimii kaupunkirakennejohtaja, rakennustarkastaja ja ympäristönsuojelusihteeri. Lautakunnan sihteeristä ei ole määräyksiä.

 Hallintosäännössä on toimielimen sihteerille osoitettu seuraavat tehtävävät:

• 119 §: Varajäsenen kutsuminen kokoukseen, jos toimielimen jäsen ei sitä jostain syystä voi tehdä. Kutsumisen voi tehdä myös toimielimen puheenjohtaja tai esittelijä
• 140 §: Toimielimen pöytäkirjanotteen allekirjoittaminen, jonka voi tehdä myös toimistosihteeri-arkistonhoitaja
• 140 §:Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavien otteiden ja jäljennösten oikeaksi todistaminen, jonka voi tehdä myös toimistosihteeri-arkistonhoitaja
• 141 §:Todisteellisen tiedoksiannon vastaanotto lautakunnan toimialalla, jonka voi tehdä myös esittelijä.

Näiden lisäksi lautakunnan sihteeri tehtäviin kuuluu:

• kokousten esityslistan ja kokouspaikan tekninen valmistelu
• kokouskutsujen lähettäminen lautakunnan jäsenille, muil­le luottamushenkilöille ja virkamiehille sekä tiedotusvälineille
• pöytäkirjanpitäminen kokouksissa
• pöytäkirjojen nähtävänä pitäminen ja toimeenpaneminen
• pöytäkirjanotteiden lähettäminen.

Vaikutusarviointi Ei

Valmistelija Kaupunkirakennejohtaja

Lisätietoja Kaupunkirakennejohtaja Jarkko Karvonen, 044 755 9330, jarkko.karvonen@outokummunkaupunki.fi

Esittelijä Kaupunkirakennejohtaja

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää, että lautakunnan sihteeriksi nimetään toimistosihteeri Tarja Hakkarainen ja sijaiseksi toimistosihteeri Päivi Karjalainen. Sihteerin ollessa poissa kokouksesta pöytäkirjaa voivat pitää myös esittelijät.

Päätös Kaupunkirakennejohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Merkitään, että Päivi Karjalainen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 17:27-17.28. Esteellisyyden syy: osallisuusjääviys, on asianosainen.

Merkitään, että pöytäkirjanpitäjänä toimi Jarkko Karvonen.

 ______________________