Kaupunkipalvelujen lautakunta
Pöytäkirja 12.08.2025/Pykälä 3

87/00.00.01.01/2025

Kpalvltk 12.08.2025 § 3   

Selostus Outokummun kaupungin 1.6.2025 voimaan tulleessa hallintosäännössä on toimielimen sihteerille osoitettu seuraavat tehtävät:

• 119 §: Varajäsenen kutsuminen kokoukseen, jos toimielimen jäsen ei sitä jostain syystä voi tehdä itse. Kutsumisen voi tehdä myös toimielimen puheenjohtaja tai esittelijä.
• 140 §: Toimielimen pöytäkirjanotteen allekirjoittaminen, jonka voi tehdä myös kaupungin toimistosihteeri-arkistonhoitaja.
• 140 §:Toimielimen hallinnassa olevista asiakirjoista annettavien otteiden ja jäljennösten oikeaksi todistaminen, jonka voi tehdä myös kaupungin toimistosihteeri-arkistonhoitaja.
• 141 §:Todisteellisen tiedoksiannon vastaanotto lautakunnan toimialalla, jonka voi tehdä myös esittelijä.

Näiden lisäksi lautakunnan sihteeri tarvitaan

• kokousten esityslistan ja kokouspaikan tekniseen valmisteluun
• kokouskutsujen lähettämiseen lautakunnan jäsenille, muil­le luottamushenkilöille ja virkahenkilöille sekä tiedotusvälineille
• pöytäkirjanpitäjäksi kokouksissa
• vastaamaan pöytäkirjojen nähtävänä pitämisestä
• pöytäkirjaotteiden lähettämiseen

Vaikutusarviointi Ei

Valmistelija Kaupunkipalvelujen johtaja

Lisätietoja Kaupunkipalvelujen johtaja Jukka Orenius, 0447559240, jukka.orenius@outokummunkaupunki.fi

Esittelijä Kaupunkipalvelujen johtaja

Päätösehdotus Kaupunkipalvelujen lautakunta valitsee sihteerikseen toistaiseksi kaupunkipalvelujen toimistosihteeri Leena Vähäkosken.

Päätös Kaupunkipalvelujen johtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 ______________________