Kaupunkipalvelujen lautakunta
Pöytäkirja 12.08.2025/Pykälä 4

87/00.00.01.01/2025

Kpalvltk 12.08.2025 § 4   

Selostus Outokummun kaupungin 1.6.2025 voimaan tulleen hallintosäännön 15. lu­ku käsittelee muiden toimielinten paitsi kaupunginvaltuuston ko­kous­me­net­te­lyä.

111 § - 113 §:n mukaan kokoukseen voi osallistua tulemalla kokouspaikalle fyysisesti tai sähköisen yhteyden avulla. Päätöksiä on mahdollista tehdä myös sähköisenä päätöksentekomenettelynä.

114 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pi­de­tään myös puheenjohtajan katsoessa sen tarpeelliseksi tai enemmistö toi­mi­eli­men jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pi­tä­mi­ses­tä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokousajankohdan mää­rää tällöin puheenjohtaja. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä myös peruuttaa kokouksen.

115 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol­les­saan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa kerrotaan kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat ja päätöksentekotapa. Jos asia käsitellään säh­köi­ses­sä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista mää­rä­ai­ka asian käsittelylle.  Esityslista lähetetään pääsääntöisesti ko­kous­kut­sun yhteydessä ja se sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja eh­do­tuk­set päätöksiksi. Salassa pidettävät asiat merkitään erikseen.

Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muil­le, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

Kokouskutsu lähetetään, mikäli mahdollista vähintään 4 päivää ennen ko­kous­ta. 116 §:n mukaan kokouskutsu voidaan lähettää myös sähköisesti. 117 §:n mukaan esityslistan julkiset asiat julkistaan myös tietoverkossa.

120 §:n mukaan kaupunkipalvelujen lautakunnassa on läsnäolo- ja puheoikeus jä­se­nil­lä, esittelijällä, kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja kau­pun­gin­joh­ta­jal­la. 121 §:n mukaan kaupunginhallitus voi lisäksi määrätä edustajansa lautakuntaan. Toi­mi­elin päättää 120 §:n mukaan muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Li­säk­si toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asian­tun­ti­ja voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päät­ty­mi­seen asti.

122 §:n mukaan toimielin voi kuntalain 101 §:n perustella päättää pitää julkisen kokouksen, joka voi olla myös sähköinen. Kokouksessa ei tällöin voi olla kä­sit­te­lys­sä salassa pidettäviä asioita.

135 §:n mukaan "Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä ta­val­la."

136 §:n mukaan pöytäkirja pidetään nähtävillä tietoverkossa kuntalain 140 §:n mukaisesti.

Vaikutusarviointi Ei

Valmistelija Kaupunkipalvelujen johtaja

Lisätietoja Kaupunkipalvelujen johtaja Jukka Orenius, 0447559240, jukka.orenius@outokummunkaupunki.fi

Esittelijä Kaupunkipalvelujen johtaja

Päätösehdotus Kaupunkipalvelujen lautakunta päättää, että
1. kaupunkipalvelujen lautakunnan kokoukset järjestetään tarvittaessa kuukauden toisena tiistaina klo 17:00 kaupungintalon neuvotteluhuoneessa 206. Kokouksiin on mahdollista pakottavasta syystä osallistua myös sähköisellä yhteydellä. Tarvittaessa kokous voidaan järjestää muunakin ajankohtana ja muussa paikassa. Tarvittaessa lautakunta järjestää myös epävirallisia "iltakouluja" asioiden valmistelua varten,
2. kokouskutsu lähetetään siten, että se on jäsenten käytettävissä neljä päivää ennen kokousta,
3. kaupunkipalvelujen lautakunnan kokouksissa on hallintosäännön 120 §:ssä mainittujen lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus nuorisovaltuuston (2) sekä seniori- ja vammaisneuvoston (1) edustajilla,
4. kokous voidaan pitää julkisena kokouksena lautakunnan erillisellä päätöksellä,
5. kokouksen pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti välittömästi kokouksen jälkeen, mikäli mahdollista,
6. pöytäkirja julkaistaan tietoverkkoon pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen.

Päätös Kaupunkipalvelujen johtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 ______________________