Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 29.09.2025/Pykälä 74

153/00.04.01/2025

Kauprltk 10.09.2025 § 45  

Selostus Polvijärven teknisen johtajan virkasuhde on päättynyt 5.8.2025. Polvijärven kunta on kysynyt, onko Outokummun kaupungilta mahdollisuus myydä palvelua teknisen johtajan tehtävien hoitamiseen. Tällä hetkellä kaupunki suorittaa ostopalveluna Polvijärvelle rakennustarkastajan, ympäristönsuojelusihteerin sekä lupasihteerin valmistelu- ja avustavat tehtävät.

 Kaupunkirakennepalvelut on selvittänyt asiaa. Selvityksen perusteella kaupunki voi myydä teknisen johtajan palveluiden hoitamista 50 % työajalla.

 Pääkohdat, joista asian osalta on sovittu ovat seuraavat:

-          Tehtäväviin kuuluvat osa-alueet:

• Toimiminen elinympäristöpalveluiden palvelualuejohtajana. Toimialalle kuuluvat mm. rakentaminen ja kunnossapito, maankäyttö ja kaavoitus, kiinteistö- ja aluepalvelut sekä rakennusvalvonta.

• Toimiminen elinympäristölautakunnan esittelijänä sekä lupajaoston esittelijänä poikkeamislupa-asioiden osalta.

-          Outokummun kaupunki myy palveluksessaan olevan viranhaltijan työaikaa 50 % Polvijärven kunnalle teknisen johtajan tehtävien hoitamista varten.

-          Polvijärven kunta maksaa järjestelystä Outokummun kaupungille 2 500 €/kk (alv. 0 %).

-          Polvijärven kunta vastaa Polvijärven viranhoitoon kuuluvien tehtävien vastuista samalla tavalla, kuin henkilö olisi suorassa virkasuhteessa Polvijärven kuntaan.

-          Polvijärvi maksaa KVTES:n mukaiset matkakorvaukset Polvijärven kunnan asioiden hoitamisen osalta tehdyistä virkamatkoista suoraan viranhaltijalle itselleen.

-          Läsnäolopäiviä Polvijärvellä on pääsääntöisesti 2-3 päivää viikossa. Viranhaltija sovittaa läsnäolopäivät tarkemmin itse kummankin kunnan tarpeiden mukaan siten, että sovitut virkatehtävät tulevat hoidetuiksi.

-          Viranhaltija on tavoitettavissa puhelimitse ja sähköpostitse myös silloin, kun hän ei ole läsnä Polvijärvellä.

-          Mikäli Outokummun kaupunki irtisanoo sopimuksen, niin kaupunki sitoutuu hoitamaan teknisen johtajan tehtävät irtisanomisajan loppuun saakka myös tilanteessa, jossa varsinainen viranhaltija on estynyt hoitamaan tehtäviä. Normaaleissa poissaolotilanteissa, kuten vuosilomien osalta, sijaisuuden hoitaa Polvijärven kunta.

-          Sopimus alkaa 1.10.2025.

-          Sopimuksen irtisanomisaika molempien kuntien puolelta on 6 kk.

-          Tehtäviä hoitaa Janne Korpela.

Viime kädessä asiasta päättää Outokummun kaupunginvaltuusto 29.9.2025  ja Polvijärvellä kunnanhallitus 8.9.2025. Asiaa koskeva sopimus allekirjoitetaan kokouksen jälkeen, mikäli molempien kuntien kanta asiaan on myönteinen.

Valmistelija Kaupunkirakennejohtaja

Lisätietoja jarkko.karvonen@outokummunkaupunki.fi

 puh. 0447559330

Esittelijä Kaupunkirakennejohtaja

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää esittää kaupungihallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy teknisen johtajan palveluiden myymisen Polvijärven kunnalle yllä mainituin perustein ja valtuuttaa kaupunkirakennejohtajan allekirjoittamaan sopimuksen ja tekemään tarvittaessa vähäisiä muutoksia sopimukseen.

Päätös Kaupunkirakennejohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 ______________________

Khall 22.09.2025 § 182 

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto hyväksyy teknisen johtajan palveluiden myymisen Polvijärven kunnalle yllä mainituin perustein ja valtuuttaa kaupunkirakennejohtajan allekirjoittamaan sopimuksen ja tekemään tarvittaessa vähäisiä muutoksia sopimukseen.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 ______________________

Kvalt 29.09.2025 § 74  

Päätösehdotus Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto hyväksyy teknisen johtajan palveluiden myymisen Polvijärven kunnalle yllä mainituin perustein ja valtuuttaa kaupunkirakennejohtajan allekirjoittamaan sopimuksen ja tekemään tarvittaessa vähäisiä muutoksia sopimukseen.

Päätös Kaupunginvaltuusto hyväksyi kaupunginhallituksen ehdotuksen yksimielisesti.