RSS-linkki
Kokousasiat:http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/Outokumpu/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/Outokumpu/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Rakennus- ja ympäristöjaosto
Pöytäkirja 22.09.2021/Pykälä 16
Edellinen asia | Seuraava asia | ![]() ![]() |
Rakennus- ja ympäristöjaoston kokousajat, kokouskutsun lähtettäminen, läsnäolo-oikeus kokouksissa sekä pöytäkirjan tarkastaminen toimikaudella 2021-2025
242/00.00.01.01/2021
Rakympj 22.09.2021 § 16
Selostus Outokummun kaupungin 1.8.2021 voimaan tulleen hallintosäännön 15. luku käsittelee muiden toimielinten paitsi kaupunginvaltuuston kokousmenettelyä.
113 § - 115 §:n mukaan kokoukseen voi osallistua tulemalla kokouspaikalle fyysisesti tai sähköisen yhteyden avulla. Päätöksiä on mahdollista tehdä myös sähköisenä päätöksentekomenettelynä.
116 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös puheenjohtajan katsoessa sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokousajankohdan määrää tällöin puheenjohtaja. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä myös peruuttaa kokouksen.
117 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa kerrotaan kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat ja päätöksentekotapa. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista määräaika asian käsittelylle. Esityslista lähetetään pääsääntöisesti kokouskutsun yhteydessä ja se sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset päätöksiksi. Salassa pidettävät asiat merkitään erikseen.
Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.
Kokouskutsu lähetetään, mikäli mahdollista vähintään 4 päivää ennen kokousta. 118 §:n mukaan kokouskutsu voidaan lähettää myös sähköisesti. 119 §:n mukaan esityslistan julkiset asiat julkistaan myös tietoverkossa.
122 §:n mukaan rakennus- ja ympäristöjaostossa on läsnäolo- ja puheoikeus jäsenillä, esittelijällä, kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla. 123 §:n mukaan kaupunginhallitus voi lisäksi määrätä edustajansa lautakuntaan. Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Lisäksi toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti.
124 §:n mukaan toimielin voi kuntalain 101 §:n perustella päättää pitää julkisen kokouksen, joka voi olla myös sähköinen. Kokouksessa ei tällöin voi olla käsittelyssä salassa pidettäviä asioita.
137 §:n mukaan "Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla."
138 §:n mukaan pöytäkirja pidetään nähtävillä tietoverkossa kuntalain 140 §:n mukaisesti.
Vaikutusarviointi Ei vaikutustenarviointia
Valmistelija Rakennustarkastaja
Lisätietoja Rakennustarkastaja Janne Korpela, 044 755 9333, janne.korpela@outokummunkaupunki.fi
Esittelijä Rakennustarkastaja Korpela Janne
Päätösehdotus Rakennus- ja ympäristöjaosto päättää, että
1. rakennus- ja ympäristöjaoston kokoukset järjestetään tarvittaessa keskiviikkoisin klo 17:00 kaupunginvaltuuston kokoushuoneessa. Kokouksiin on mahdollista osallistua myös sähköisellä yhteydellä. Tarvittaessa kokous voidaan järjestää muunakin ajankohtana ja muussa paikassa. Tarvittaessa jaosto järjestää myös epävirallisia "iltakouluja" asioiden valmistelua varten
2. kokouskutsu lähetetään siten, että se on jäsenten käytettävissä neljä päivää ennen kokousta
3. rakennus- ja ympäristöjaoston kokouksissa läsnäolo ja puheoikeus on hallintosäännön 122 §: mukaisesti
4. kokous voidaan pitää julkisena kokouksena jaoston erillisellä päätöksellä
5. kokouksen pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen, mikäli mahdollista
6. pöytäkirja julkaistaan tietoverkkoon viimeistään kokousta seuraavana perjantaina.
Päätös Rakennustarkastajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
______________________
Edellinen asia | Seuraava asia | ![]() ![]() |