RSS-linkki
Kokousasiat:http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/Outokumpu/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/Outokumpu/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.05.2022/Pykälä 97
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
Outokummun kaupungin lausunto arkistolain ja Kansallisarkistosta annetun lain muuttamisesta
91/03.00/2022
Khall 02.05.2022 § 97
Selostus Eduskunnassa on valmistelussa laki arkistolain ja Kansallisarkistosta annetun lain muuttamisesta. Tällä hetkellä voimassa oleva arkistolaki (831/1994) on jo lähes kolmekymmentä vuotta vanha eikä enää täysin vastaa käsitteiltään ja sisällöltään nykyaikaista arkistotointa tai muuta alan lainsäädäntöä. Uudistuksen keskeisenä tavoitteena on yhdenmukaistaa arkistolain soveltamisalaa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019, tiedonhallintalaki) soveltamisalan kanssa. Uudessa laissa säädettäisiin arkistotoimen keskeisistä määritelmistä sekä päivitettäisiin arkistotoimen järjestämistä koskeva sääntely osana julkisen hallinnon tiedonhallintaa ja tietosuojalainsäädäntöä. Lain on tarkoitus tulla voimaan 1.1.2023.
Kunnan näkökulmasta uudistettu arkistolaki ei aiheuta arkistotoimeen oleellisia muutoksia, eikä se ole lain tarkoituskaan. Kunta olisi myös jatkossa arkistotoimija, joka vastaa tehtäviensä johdosta syntyneiden tai sille saapuneiden asiakirjojen käsittelystä ja säilyttämisestä. Arkistotoimen järjestäminen kuuluisi edelleen kunnanhallituksen vastuulle, ja kunnanhallituksen olisi yhä määrättävä arkistotoimen vastuuhenkilö, jolla on riittävä asiantuntemus ja koulutus arkistotoimen tehtävistä.
Uusi arkistolaki tukee myös osaltaan tiedonhallintalain määräyksiä julkisen hallinnon tiedonhallinnan sähköistämisestä. Tiedonhallintalaki velvoittaa kunnat sähköistämään kokonaan asiakirjahallintonsa, ja sähköinen arkistointi on olennainen osa tätä kokonaisuutta.
Uusiutuva arkistolaki ja jo voimassa oleva tiedonhallintalaki aiheuttavat tarpeen päivittää Outokummun kaupungin tiedonhallinnan ohjeistus. Nykyinen tiedonhallinnan toimintaohje on vuodelta 2011.
Vaikutusarviointi -
Valmistelija toimistosihteeri-arkistonhoitaja
Lisätietoja toimistosihteeri-arkistonhoitaja Pekka Jääskeläinen, pekka.jaaskelainen@outokummunkaupunki.fi, puh. 050 464 3324
Esittelijä Kaupunginjohtaja
Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee tiedokseen arkistolain ja Kansallisarkistosta annetun lain muuttamisen valmistelutilanteen ja toteaa, ettei Outokummun kaupungilla ole huomautettavaa hallituksen esityksestä eduskunnalle kyseisen lain muutoksen osalta.
Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
______________________
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |