Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 23.11.2022/Pykälä 73

211/02.08.00/2022

Tarkltk 19.10.2022 § 64  

Selostus Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta. Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia.

 Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja.

 Konserniohjeen 16. kohdan mukaan kaupungin tytäryhteisön tilintarkastajaksi valitaan kaupungin tilintarkastusyhteisö.

 Outokummun kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilikausille 2019-2022 tilintarkastuspalveluiden  tilintarkastussopimukset on tehty sopimuskaudelle 1.8.2019-31.7.2023 ja ne päättyvät kun tilikauden 2022 tilintarkastukset on suoritettu loppuun.

 Hallintosäännön 65 §:n mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan neljän (4) tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten, joten tilintarkastuspalvelut hankintaan nyt tilikausien 2023-2026 tarkastamiseen.

 Tilintarkastuspalvelujen hankinnassa on perusteltua hyödyntää Pohjois-Karjalan hankintatoimen asiantuntemusta ja valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimi laatimaan  tarjouspyynnön (yhteistyössä kaupungin edustajan/edustajien kanssa), suorittamaan varsinaisen kilpailutuksen sekä laatimaan tarvittavat sopimukset.

Vaikutusarviointi Outokummun kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuksen toteuttaminen

Valmistelija Toimistosihteeri

Lisätietoja Toimistosihteeri Päivi Karjalainen, paivi.karjalainen@outokummunkaupunki.fi, 044 755 9211

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Outokummun kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluiden hankinnassa tilikausille 2023-2026 tarkastuslautakunta päättää
 
1. valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen laatimaan tarjouspyynnön yhteistyössä kaupungin edustajien kanssa, suorittamaan varsinaisen kilpailutuksen sekä laatimaan tarvittavat sopimukset,

2. valtuuttaa hallinto- ja talousjohtajan ja tarkastuslautakunnan sihteerin valmistelemaan kaupungin ja tytäryhtiöiden tilintarkastuspalveluiden kilpailuttamista ja tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviä koskevan tarjouspyynnön Pohjois-Karjalan hankintatoimen kanssa siten, että tarjouspyyntövalmistelun jälkeen tarjouspyyntöasiakirjat tuodaan tarkastuslautakunnan hyväksyttäväksi.

Päätös Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 ______________________

Tarkltk 23.11.2022 § 73   

Selostus Pohjois-Karjalan hankintatoimi on laatinut tarjouspyyntöasiakirjan Outokummun kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluiden hankinnasta tilikausille 2023-2026.

 Tarjouspyyntöasiakirja on oheisaineistona.

Valmistelija Toimistosihteeri

Lisätietoja Toimistosihteeri Päivi Karjalainen, paivi.karjalainen@outokummunkaupunki.fi, 044 755 9211

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta käsittelee tilintarkastupalveluiden kilpailuttamista koskevan tarjouspyyntöasiakirjan ja päättää
1. hyväksyä Pohjois-Karjalan hankintatoimen laatiman tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisesta laaditun tarjouspyyntöasiakirjan,
2. antaa Pohjois-Karjalan hankintatoimelle sekä hallinto- ja talousjohtajalle ja tarkastuslautakunnan sihteerille oikeuden tehdä tarjouspyyntöasiakirjaan tarvittavia teknisiä ja stilistisiä muutoksia.

Päätös Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 ______________________