Maakuntavaltuusto
Pöytäkirja 05.06.2023/Pykälä 6

Maakuntahallitus 27.03.2023 § 38 

Tilinpäätös sisältää kunta- ja kirjanpitolainmukaiset asiakirjat. Toimintakertomuksessa on tarkasteltu toimintavuodelle asetettujen tulostavoitteiden toteutumista ja tehtyjä toimenpiteitä.

Tilinpäätös sisältäen henkilöstökertomuksen on käsitelty yhteistyötoimi-

kunnassa 13.3.2023.

Maakuntaliiton kirjanpidossa ja tilinpäätöksissä on vuodesta 1997 lähtien ollut taseessa jäsenkuntien osuus oman pääoman ehtoisista sijoituksista yhteensä 55 924,57 euroa. Maakuntahallitus on kokouksessaan 20.6.2022 (§ 113) päättänyt esittää jäsenkunnille varojen uudelleen sijoittamista Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahastoon ja pyytänyt jäsenkunnilta lausunnot varojen uudelleen sijoittamisesta. Jäsenkunnat ovat antaneet suostumuksensa esitettyyn varojen uudelleen sijoittamiseen. Varojen sijoittaminen Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahastoon on huomioitu vuoden 2022 tilinpäätöksessä ja vuoden 2023 avaavassa taseessa.

Maakuntavaltuuston on hyväksyttävä edellä olevien varojen (55 924,57 euroa) uudelleen sijoittaminen Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahastoon.

Talousarvion toteuman ylitykset:

HALLITUSTASO

Luottamushenkilöhallinto

Toimintamenot

 Aineet,tarvikkeet,tavarat       50,79

Toimisto

Toimintatuotot

  Myyntituotot  21 987,00

  Maksutuotot    3 606,43

  Tuet ja avustukset 16 174,86

   Muut toimintatuotot 10 331,65

 Toimintamenot

   Palvelujen ostot 79 616,00

   Aineet,tarvikkeet,tavarat   13 292,82

   Avustukset  13 106,86

   EU-toimisto        931,20

VALTUUSTASO

Toimisto

Toimintatuotot 52 099,94

P-K:n tulevaisuusrahasto

Toimintatuotot 10 000,00

Toimintamenot 22 806,35

 Ehdotus  (MKJ) Maakuntahallitus päättää

1 että tilikauden tulos käsitellään tilinpäätöksessä esitetyllä tavalla ja ylijäämä  104 209,87 euroa siirretään taseen omaan pääomaan kohtaan tilikauden yli- / alijäämä
2 allekirjoittaa liitteenä olevan tilinpäätöksen 31.12.2022 ja antaa tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi sekä tarkastuslautakunnalle arvioitavaksi.
3 saattaa tilinpäätöksen edelleen maakuntavaltuuston käsiteltäväksi
4 esittää että maakuntavaltuusto hyväksyy oman pääoman ehtoisissa sijoituksissa olleen sijoituksen 55 924,57 euroa  uudelleen sijoitettavaksi Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahastoon
5 valtuuttaa maakuntaliiton toimiston tekemään mahdolliset tekniset korjaukset tilinpäätökseen.

 Päätös 1 - 5 hyväksyttiin yksimielisesti.

Tarkastuslautakunta 05.05.2023 § 11 

Tilinpäätös 2022, joka sisältää toimintakertomuksen ja henkilöstökertomuksen, oli maakuntahallituksen käsittelyssä 27.3.2023. Maakuntahallitus on myös antanut tilintarkastajalle vuoden 2022 tilintarkastuksesta vahvistusilmoituskirjeen.

Maakuntajohtaja Markus Hirvonen ja hallinto- ja talousjohtaja Jari Aho on kutsuttu kokoukseen antamaan katsaukset maakuntaliiton toiminnasta.

 Ehdotus  (Lautakunnan pj.) Tarkastuslautakunta merkitsee saadut selvitykset tietoon saatetuiksi.

 Päätös Merkittiin tiedoksi.

Tarkastuslautakunta 05.05.2023 § 12     

Tilintarkastaja Taina Törrönen toimittaa tarkastuslautakunnalle

tilintarkastuskertomuksen tarkastuksesta vuodelta 2022. Kuntalain 121 §:n mukaan jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää on

tarkastuslautakunnan arvioitava talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman rittävyyttä.

 Ehdotus  (Lautakunnan pj.) Tarkastuslautakunta päättää                                                                                  1. saattaa tilintarkastuskertomuksen maakuntavaltuustolle                                                        2. esittää maakuntavaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille vuodelta 2022.

 Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti kohdat 1-2.

Maakuntavaltuusto 05.06.2023 § 6  

84/00.01.02.01/2023  

 Ehdotus 1. (Tarkastuslautakunta 5.5.2023, § 12) Maakuntavaltuusto päättää saada tilintarkastuskertomuksen tiedoksi (liite 1),
2. (Maakuntahallitus 27.3.2023, § 38) Maakuntavaltuusto päättää käsitellä tilinpäätöksen 31.12.2022 (liite 2),
3.(Tarkastuslautakunta 5.5.2023, § 12) Maakuntavaltuusto päättää hyväksyä tilinpäätöksen 31.12.2022 ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille vuodelta 2022,
4. (Maakuntahallitus  27.3.2023, § 38) Maakuntavaltuusto päättää, että tilikauden ylijäämä 104 209,87 euroa siirretään taseen omaan pääomaan kohtaan tilikauden yli- / alijäämä,
5. (Maakuntahallitus 27.3.2023, § 38) Maakuntavaltuusto hyväksyy oman pääoman sijoituksissa olleen sijoituksen 55 924,57 euroa uudelleen sijoitettavaksi Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahastoon.

 Päätös 1 - 5 hyväksyttiin yksimielisesti

Kokouksessa maakuntahallituksen puheenjohtaja Hanna Huttunen, maakuntajohtaja Markus Hirvonen sekä hallinto- ja talousjohtaja Jari Aho esittelivät tilinpäätöstä ja toimintakertomusta vuodelta 2022