Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 07.04.2025/Pykälä 21

Tarkastuslautakunta 07.04.2025 § 21  

260/00.03.02/2024  

Arviointivuotta 2024 koskevassa tarkastuslautakunnan työohjelmassa (30.9.2024 § 34) yhdeksi arviointikohteista on määritelty Pohjois-Karjalan maakuntapäivä 2024 -hanke. Aihetta esittelemään on kutsuttu markkinointipäällikkö Heli Räsänen.

 Maakuntapäivää vietettiin 31.8.- 29.9.2024 ja pääpäivä oli lauantai 31.8. Vuoden 2024 teema oli Makujen Pohjois-Karjala. Vuosi 2024 oli ruoan ja kulttuurin juhlavuosi Etelä-Karjalassa, Etelä-Savossa ja Pohjois-Karjalassa, ja maakunnat muodostivat yhdessä European Region of Gastronomy ‑alueen. Maakuntapäivän tapahtumat olivat maksuttomia ja avoimia kaikille, mutta tapahtumissa saattoi tarjota myös maksullisia tuotteita ja palveluja.

Tapahtumien kilpailutus toteutettiin ns. käänteisenä kilpailutuksena. Pohjois-Karjalan maakuntaliiton asiantuntijoista koostuva ryhmä suoritti tarjousten laadullisen vertailun tarjousten ja liitteiden perusteella. Valintaperusteiden lisäksi raati huomioi valinnoissaan maakuntapäivän kokonaisuuden siten, että tapahtumia on eri puolilla maakuntaa ja eri ikäryhmille. Maakuntapäivän tapahtumien tuottajaksi valittiin 15 toimijaa, joille maksettiin 3 300 euroa (alv. 0 %) hyväksytysti toteutetusta toimeksiannosta. Rahoituksen saaminen edellytti tilaajan tekemään kyselyyn vas-taamista tapahtuman jälkeen.

 Ehdotus  (Lautakunnan pj.) Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tietoon saatetuksi.

 Päätös Merkittiin tiedoksi.

Asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana kokouksessa läsnä oli markkinointipäällikkö Heli Räsänen.