Valtuusto
Pöytäkirja 11.06.2024/Pykälä 13

Kunnanhallitus 25.03.2024 § 53 

 Tilinpäätös osoittaa alijäämää 694 231,91 euroa.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:

1. Tilikauden tuloksen -1 344 395,12 euron osalta, että
   1.             Taseessa olevaa kertynyttä poistoeroa tuloutetaan tuloslaskelmaan kattamaan valmistuneiden kohteiden vuosipoistoja 650 163,21

euroa

kausien yli- ja alijäämätilille

2. Allekirjoittaa vuoden 2023 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastuskertomusta ja tarkastuslautakunnalle tarkastuslautakunnan arviointikertomusta varten.

3. Saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. 

4. Valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan tilinpäätöksen vahvistusilmoituksen tilintarkastajalle ja tarkastuslautakunnalle.

5. Valtuuttaa kunnanjohtajan ja talous- ja hallintojohtajan tekemään tarvittaessa teknisluontoisia korjauksia tilinpäätösasiakirjaan ennen valtuustokäsittelyä.

6. Kunnan henkilöstökertomus vuodelta 2023 laaditaan erillisenä asiakirjana ja käsitellään kunnanhallituksessa myöhemmin.

7. Sivistystoimelta ja tekniseltä toimelta pyydetään seuraavaan

kunnanhallituksen kokoukseen mennessä tarkempi selvitys

vuoden 2023 tilinpäätökseen sisältyvistä ylityksistä.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kunnanhallitus 16.04.2024 § 60 

 Liitteenä on sivistys- ja teknisen toimen tarkempi selvitys vuoden 2023 tilinpäätökseen sisältyvistä ylityksistä.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää merkitä sivistystoimen ja teknisen toimen ylitykset tietoonsa saatetuiksi ja saattaa ne edelleen tiedoksi valtuustolle.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Ari Soikkeli poistui §:n 60 käsittelyn jälkeen klo 18:48.

Kunnanhallitus 20.05.2024 § 107 

Kunnan tilintarkastaja on edellyttänyt, että kunta tekee vuoden 2023 tilinpäätökseen kaksi alaskirjausta. Kunnan taseessa olevaa Kiinteistö Oy Polvijärven Vuokratalojen osakepääomaa tulee alaskirjata 1 405 000 euroa ja Polvijärven yrityspalvelu Oy:n osakepääomaa 730 000 euroa. Alaskirjaukset ovat yhteensä 2 135 000 euroa. Alaskirjattavat summat on johdettu siitä, että yhtiöiden osakkeiden arvo kunnan taseessa oli em. summien verran suurempi kuin yhtiöiden taseessa oleva oma pääoma.

Alaskirjaukset vaikuttavat ainoastaan Polvijärven kunnan tilinpäätökseen. Koska alaskirjaukset tapahtuvat konsernin sisällä, niin alaskirjauksilla ei ole vaikutusta konsernitilinpäätökseen. Kuntien talouskriteereitä tarkastellaan pääosin konsernitasolla.

Lisäksi vuoden 2023 tilinpäätökseen on kirjattu 48 623,95 euron lasku, jonka Polvijärven Kaukolämpö Oy on maksanut kunnalle vuotta 2023 koskien.

Kirjausten jälkeen vuoden 2023 tilikauden tulos osoittaa -3 430 771,17 euron tulosta.

Tilinpäätös osoittaa alijäämää 2 780 607,96 euroa. Alijäämästä 2 135 000 euroa on alaskirjauksista johtuvaa alijäämää ja 645 607,96 euroa kunnan toiminnan alijäämää.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:

1.Tilikauden tuloksen -3 430 771,17 euron osalta, että

2. Allekirjoittaa vuoden 2023 tilinpäätöksen uudelleen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastuskertomusta ja tarkastuslautakunnalle tarkastuslautakunnan arviointikertomusta varten.

edelleen valtuuston käsiteltäväksi. 

4. Valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan tilinpäätöksen vahvistus-ilmoituksen tilintarkastajalle ja tarkastuslautakunnalle.

5.     Valtuuttaa kunnanjohtajan ja talous- ja hallintojohtajan tekemään

tarvittaessa teknisluontoisia korjauksia tilinpäätösasiakirjaan ennen valtuustokäsittelyä.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tarkastuslautakunta 27.05.2024 § 32 

 Kuntalain 125 §:n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset.  Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtä-väalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastaja havaitsee, että kunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai valtuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa valtuustoon.

  Tarkastuslautakunnan on hankittava tilintarkastuskertomuksessa tehdystä muistutuksesta asianomaisen selitys sekä kunnanhallituksen lausunto. Valtuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuslautakunnan valmistelu, tilintarkastuskertomus ja siinä tehty muistutus antavat aihetta.

 Hyväksyessään tilinpäätöksen valtuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille.

  KPMG Oy Ab vastuullisena tilintarkastajanaan Antti Kääriäinen JHT, KHT on 23.5.2024 antanut tilintarkastuskertomuksen Polvijärven kunnan vuoden 2023 hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastamisesta. Tilintarkastuskertomukseen ei sisälly kuntalain 125 §:ssä tarkoitettua

 tilivelvolliseen kohdistuvaa muistutusta.

Päätösehdotus Tilintarkastaja esittää tilintarkastuskertomuksessa, että tilinpäätös
2023 voidaan hyväksyä, ja että tilivelvollisille myönnetään
vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. - 31.12.2023.

Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle
tiedoksi ja esittää valtuustolle, että valtuusto hyväksyy
vuoden 2023 tilinpäätöksen ja että tilivelvollisille myönnetään
vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. - 31.12.2023.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kunnanhallitus 03.06.2024 § 121 

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle
tiedoksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valtuusto 11.06.2024 § 13  

3/02.00/2024  

Päätös Kunnanjohtaja Heikki Hallikainen esitteli valtuustolle vuoden 2023 tilinpäätöksen.

Valtuusto hyväksyi vuoden 2023 tilinpäätöksen ja myönsi tilivelvollisille vastuuvapauden tilikaudelta 1.1. - 31.12.2023.

Tilinpäätöksen alkuperäinen kappale, joka sisältää allekirjoitukset, on
sidottu ja arkistoitu kunnan keskusarkistoon.