Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 86

Henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuden käyttöönotto - tilannekatsaus

Henkilöstöjaosto 15.12.2022 § 86

Lisätiedot va. Henkilöstöjohtaja, Koppinen Kati,
puh. 013 330 8545, kati.koppinen@siunsote.fi

Päätösehdotus va. Henkilöstöjohtaja:

 Henkilöstöjaosto merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi.

Päätös Hyväksyttiin.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueella otetaan käyttöön uudet henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmät 1.1.2023 alkaen. Henkilöstöhallinnon järjestelmien käyttöönottoprojekti on osa kolmen hyvinvointialueen projektikokonaisuutta, jossa hyvinvointialueet hakevat yhteistyöstä tuottavuushyötyä henkilöstöhallinnollisiin palveluihin ja kustannuksiin. Lähtökohtaisesti on myös nähty, ettei Siun sotella käytössä oleva henkilöstöhallinnon ohjelma vastaa hyvinvointialueen tarpeita mm. HR-tiedolla johtamisen suhteen. Henkilöstöhallinnon osalta käyttöönotettava järjestelmäkokonaisuus sisältää CGI HR - Henkilötietojen - ja palvelussuhteen hallinnan sekä Populus - Palkanlaskenta ja Matkahallinnan.

 Henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuden käyttöönottoa on pitkin syksyä edistetty erilaisin testauksin ja tarkistuksin. Projektissa on laadittu myös varautumissuunnitelma eri skenaarioista vuodenvaihteen siirtymälle sekä varmistettu henkilöstöpalvelujen resurssointi ja viestintä myös mahdollisia ongelmatilanteita varten. Esihenkilöiden koulutukset ovat alkaneet viikolla 49 ja henkilöstön koulutukset alkavat viikolla 50. Prioriteettina on palkanmaksun onnistuminen tammikuussa 2023 ja valmistelun tilannekuva on, että palkanmaksu onnistuu vuoden ensimmäisenä palkanmaksupäivänä 13.1.2023 normaalisti.