Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 22.08.2024/Pykälä 98

Tilintarkastusyhteisön valinta

Tarkastuslautakunta 22.08.2024 § 98

Lisätiedot Tarkastuspäällikkö Pia Sorsa

 pia.sorsa@siunsote.fi

 Puh. 013 330 4764

Päätösehdotus Tarkastuspäällikkö Sorsa Pia:

 Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Päätös Tarkastuslautakunta tutustui tarjouksiin liittyviin asiakirjoihin ja korjasi kirjoitusvirheen selostus-osasta.

Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus:

Tarkastuslautakunta ehdottaa Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen aluevaltuustolle, että

1. aluevaltuusto valitsee hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2025–2028 BDO Audiator Oy:n ja että

2. aluevaltuusto valitsee nimettäväksi Pohjois-Karjalan hyvinvointialueeseen kuuluvien konserniyhteisöjen tilintarkastusehdokkaaksi BDO Audiator Oy:n tilikausille 2025–2028.

3. Option käyttämisestä vuosille 2029 ja 2030 aluevaltuusto tekee erillisen päätöksen.

Perustelu: BDO Audiator Oy:n tarjouksessa esittämä hinta on halvin ja tarjous täyttää tarjouspyynnössä ilmoitetut vähimmäisvaatimukset. Tarjousvertailu on liitteenä.

Hyväksyttiin.

Selostus Hyvinvointialuelain (611/2021) 126.1 §:n mukaan aluevaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön.

 Hyvinvointialuelain 125.1 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella aluevaltuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Hallituksen esityksessä (241/2020) todetaan, että tarkastuslautakunnan valmisteltaviin asioihin kuuluu tilintarkastajan valintaa koskevan tarjouskilpailun järjestäminen ja ehdotuksen teko valtuustolle.

 Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 21.5.2024 § 80 aloittaa tilintarkastuspalvelujen kilpailutuksen ja antaa hankinnan toimeksiantopäätöksen (06.05.2024 § 15) mukaisesti Pohjois-Karjalan hankintatoimelle tilintarkastuspalvelujen kilpailuttamisen tilikausille 2025–2028 ja option tilikausille 2029 ja 2030. Tarkastuslautakunta hyväksyi kokouksessaan 13.6.2024 § 87 tilintarkastuksen kilpailuttamisesta laaditun tarjouspyyntöasiakirjan lautakunnan kirjaamin muutoksin.

 Hyvinvointialuelain 126.3 §:n mukaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

 Lisäksi hyvinvointialuelain 126.2 §:n mukaan hyvinvointialueen tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen konserniohjeessa (aluevaltuusto 14.12.2022 § 96) todetaan, että tytäryhteisöön valitaan tilintarkastusyhteisöksi sama tilintarkastusyhteisö kuin hyvinvointialueelle.

 Hankintamenettelynä käytettiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvion ylittävä hankinta. Hankinta kilpailutettiin tilikausille 2025–2028 ja option tilikausille 2029 ja 2030. Optiokausien käyttöönotosta tehdään erilliset päätökset.

 Pohjois-Karjalan hankintatoimi julkaisi tarjouspyynnön (508291 / Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen Siun soten ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut (3137/02.08.00.04/2024) Hilmassa 19.6.2024 ja tarjousten jättöaika päättyi 31.7.2024 klo 14:00. Tarjousten avauspöytäkirjan (1.8.2024 klo 13:09) mukaan määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta. Tarjouksen jättivät BDO Audiator Oy (0904285-6) ja KPMG Oy Ab (1805485-9). Tarjousten vertailu- ja valintaperusteena on halvin hinta. Laatu toteutuu hankinnalle asetetuilla vähimmäisvaatimuksilla, jotka jokaisen tarjoajan on täytettävä tullakseen huomioiduksi vertailussa.

 Pohjois-Karjalan hankintatoimi on varmistanut tarjousten hyväksyttävyyden ja tarjouspyyntöehtojen täyttymisen sekä laatinut vertailutaulukon.

 Hankinnan toimeksiantopäätöksen (06.05.2024 § 15) mukaisesti Pohjois-Karjalan hankintatoimi vastaa hankintasopimuksen tekemisestä ja sopimuksen hallinnoinnista yhteistyösopimuksen mukaisesti sopimuskauden ajan.

 Tarjoukseen liittyvät asiakirjat esitellään kokouksessa.