Aluehallitus
Pöytäkirja 30.10.2024/Pykälä 240

Aluehallituksen kokousten aikataulu ja vuosikalenteri 2025

Aluehallitus 30.10.2024 § 240

Lisätiedot Hyvinvointialuejohtaja Kirsi Leivonen

 kirsi.leivonen@siunsote.fi

 Puh. 013 330 8590

Päätösehdotus Hyvinvointialuejohtaja Leivonen Kirsi:

 Aluehallitus päättää vuoden 2025 kokoustensa ajankohdaksi pääsääntönä kunkin kuukauden viimeisen keskiviikon. Kokouspäivät ovat seuraavat:

- 29.1. klo 9
- 26.2. klo 9
- 26.3. klo 9
- 30.4. klo 9
- 20.5. klo 9 (tiistai).

Lisäksi aluehallitus esittää uudelle aluehallitukselle seuraavia kokousajankohtia ja seminaaria, jotka niin ikään olisivat kuukauden viimeisenä keskiviikkona. Kokouspäivät ovat seuraavat:

- 18.6. perehdytys ja kokous
- 20.8. seminaari
- 27.8. klo 9
- 24.9. klo 9
- 29.10. klo 9
- 26.11. klo 9
- 17.12. klo 9.

Lisäksi aluehallitus merkitsee tiedoksi aluevaltuuston kokouksen ajankohdan vuodelle 2025:

- 27.5. (tiistai) aluevaltuuston kokous.

Edelleen aluehallitus esittää uudelle valittavalle aluevaltuustolle seuraavia kokousajankohtia:

- 4.6. (keskiviikko) perehdytys, järjestäytymiskokous, toimielinten valinnat
- 2.10. (torstai) aluevaltuuston kokous
- 9.12. (tiistai) aluevaltuuston kokous.

Päätös Aluehallitus päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.

Selostus Hallintosäännön 70 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

 Aluehallituksen ja valtuustojen kokousten vuoden 2025 aikataulujen laatimisessa on käytetty pohjana toiminnallisen ja taloudellisen raportoinnin vaatimaa rytmiä, joiden perusteella laaditaan hyvinvointialueelle vuosikalenteri. Sen tarkoituksena on toimia strategisesti tärkeänä työkaluna tulevan vuoden toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa. Vuosikalenteri on olennainen asiakirja, joka auttaa koordinoimaan toimintaa ja varmistamaan, että toimimme linjassa valtionohjauksen asettamien tavoitteiden ja vaatimusten kanssa. Aluehallituksen hyväksymien kokousajankohtien ja vuosikalenterin mukaiseen rytmiin järjestellään koko muun organisaation toimielinten, jaostojen ja muiden lakisääteisten ryhmien kokousajankohdat niin, että toimintamme on tarkoituksenmukaista.

 Aluevaalit ovat huhtikuussa ja uusien valtuutettujen toimikausi alkaa 1.6.2025. Uusi valtuusto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan hyvinvointialueen toimielimet, jotka sitten päättävät kokouskäytännöistään. Edellä mainitun vuosikellon tarpeiden näkökulmasta nyt kuitenkin esitetään alustavasti uudelle aluevaltuustolle ja aluehallitukselle kokousajankohdat 1.6. jälkeiselle ajalle.

 Perusperiaatteena on, että aluehallituksen kokoukset olisivat jokaisen kuukauden viimeisenä keskiviikkona yhtä poikkeusta lukuun ottamatta.

 Tämän hetken arvion mukaan kevätkaudella asioiden käsittelyn näkökulmasta riittäisi yksi valtuuston kokous. Aluevaltuuston puheenjohtajan kanssa on sovittu alustavasti kokouksen ajankohdaksi 28.5.2024, jolloin nykyinen valtuusto voisi käsitellä vuoden 2024 tilinpäätöksen. Tämä edellyttää sitä, että tarkastuslautakunta luovuttaa  arviointikertomuksen ja tilintarkastaja antaa tarkastuskertomuksen lain sallimaa takarajaa aikaisemmin, eli toukokuun puoliväliin mennessä. Edelleen aluehallituksen kokouksen olisi toukokuussa oltava pääsääntöä aikaisemmin, jotta aluevaltuuston kokouskutsun ja esityslistan lähettäminen onnistuu määräajan mukaisesti.

 Vuosikalenterin tekemisen mahdollistamiseksi esitetään tässä vaiheessa myös kokousajankohtia uudelle aluevaltuustolle. Kokousten määräksi esitetään lähtökohtaisesti kolme kokousta vuonna 2025. Kokouskutsun uuden aluevaltuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa aluehallituksen puheenjohtaja. Kokouksia edeltäviin aamupäiviin sisällytetään perehdytystä kulloinkin käsiteltävien asioiden esittelyn lisäksi. Tarvittaessa järjestetään erillisiä seminaareja tai iltakouluja ajankohtaisista asioista.