Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 16.05.2022/Pykälä 17

Tilintarkastajan valinta 2021-2022

Tarkastuslautakunta 16.05.2022 § 17

Lisätiedot va. Tarkastuspäöällikkö Leena Timonen

 leena.timonen@siunsote.fi

 p. 013 330 4522

Päätösehdotus va. Tarkastuspäällikkö Timonen Leena (Tarkastuspäälliikö):

 Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksi aluevaltuuston 14.3.2022 tekemän päätöksen tilintarkastajan valinnasta 2021-2022. 

Päätös Hyväksyttiin.

Selostus Hyvinvointialuelain 125 § mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella aluevaltuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

  Aluevaltuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi, KHT, JHT-tilintarkastaja. Sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (voimaanpanolaki) 10 § mukaan väliaikaisen valmistelutoimielimen toimivaltaan on kuulunut hyvinvointialueen tilintarkastajan valinnan valmistelu.

  Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (myöhemmin Siun sote) yhtymävaltuusto on 8.10.2020 § 41 tehnyt hankintapäätöksen, jonka pohjalta tehdyn sopimuksen mukaan Siun soten kuntalain (410/2015) mukainen hallinnon ja talouden tilintarkastuspalvelut koskien tilikausia 2021 ja 2022 sekä optiona tilikausia 2023 ja 2024 hankintaan BDO Audiator Oy:ltä.

  Sopimuskausi on 1.7.2021-30.6.2023 koskien tilikausia 2021 ja 2022 tilintarkastusta. Sopimus voi jatkua 1 + 1 vuodella ajalle 1.7.2023 - 30.6.2024 (tilikauden 2023 tilintarkastus) sekä 1.7.2024 - 30.6.2025 (tilikauden 2024 tilintarkastus).

 Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudelle hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Optiovuosia voidaan ottaa käyttöön kerralla yksi tai kaksi. Päätös option tai optioiden käytöstä tehdään ja annetaan tiedoksi 6 kk ennen sopimuskauden/optiokauden loppua. Option käytöstä päättää Siun soten yhtymävaltuusto tarkastuslautakunnan esityksestä.

Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen palvelutuottaja sitoutui omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli sopimuksen hallinnoija niin haluaa.

  Sopimuksen mukaan tilaajalla (Siun sote) on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät osittain tai kokonaan. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle.

  Edellä kuvatun mukaista prosessia noudattaen Siun sote voi siirtää hallinnon ja talouden tarkastuspalveluja koskevan sopimuksen Pohjois- Karjalan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alkaen ja ilmoittaa jatkavansa sopimusta 1 + 1 vuodella.

  Laki hyvinvointialueesta (611/2021) ja voimaanpanolaki (616/2021) vahvistettiin 29.6.2021. Hyvinvointialueet aloittivat toimintansa 1.7.2021.

  Koska Siun soten  sopimus hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista BDO Audiatorin kanssa koskee kuntayhtymää, väliaikainen valmistelutoimielin  pyysi tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:ltä tarjouksen hyvinvointialueen lakisääteisistä talouden ja hallinnon tarkastusta koskevista tilintarkastuspalveluista. Tarjouspyyntö koski hyvinvointialueen tilikausien 2021 ja 2022 tarkastusta. BDO Audiator Oy toimitti tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen hyvinvointialueelle.

  Tarjouksen kokonaishinta vuodelle 2021 ( 4 tarkastuspäivää) yhteensä 2 280 euroa (alv 0 %) ja vuodelle 2022 (10 tarkastuspäivää) yhteensä 5 860 euroa (alv 0 %). Palveluhankinnan kokonaishinta jäi alle hankintalain mukaisen kynnysarvon ja hankinta voitiin toteuttaa suorahankintana BDO Audiator Oy:ltä.

  Hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin on 4.3.2022 § 66 päättänyt osaltaan valita BDO Audiator Oy:n Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen tilikausien 2021 ja 2022 tilintarkastusyhteisöksi sekä hyväksyä BDO Audiator Oy:n 5.1.2022 päiväämän tarjouksen tarkastustoiminnan toteuttamisesta sekä muista sopimuksellisista ehdoista tarjouksen mukaisesti.

Aluevaltuusto päätti kokouksessaan 14.3.2022 vahvistaa väliaikaisen valmisteluelimen 4.3.2022 § 66 tekemän päätöksen Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen tilikausien 2021 ja 2022 tilintarkastusyhteisön valinnasta sekä hyväksyä BDO Audiator Oy:n 5.1.2022 päiväämän tarjouksen hinnoittelusta, tarkastustoiminnan toteuttamisesta sekä muista sopimuksellisista ehdoista tarjouksen mukaisesti (oheismateriaali).