Aluevaltuusto
Pöytäkirja 15.06.2022/Pykälä 41

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Aluevaltuusto 15.06.2022 § 41

Päätösehdotus Puheenjohtaja:

 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Puheenjohtaja esitti aluevaltuustolle, että lisälistalla lähetyt asiat Arviointikertomus 2021 ja Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen tilinpäätös vuodelta 2021 käsitellään pöytäkirjan tarkastajien valitsemisen jälkeen. Aluevaltuusto hyväksyi puheenjohtajan esityksen yksimielisesti.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hallintosäännön 97 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 kalenteripäivää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa kokouksesta on tiedotettava yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivuilla.

                                               Hallintosäännön 99 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Hallintosäännön 100 §:n mukaisesti esityslista on julkaistu www.siunsote.fi/hyvinvointialue -verkkosivustolla.

 Hallintosäännön 103 §:n mukaan aluehallituksen puheenjohtajan ja hyvinvointialuejohtajan on oltava läsnä aluevaltuuston kokouksessa. Lisäksi aluehallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus aluevaltuuston kokouksessa. Aluevaltuusto päättää mahdollisten muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

 Hyvinvointialuelain (611/2021) 108 §:n 1 momentin mukaan aluevaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Hallintosäännön 104 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla aakkosjärjestyksessä.

 Todettuaan läsnä olevat valtuutetut ja esteen ilmoittaneet valtuutetut, puheenjohtaja toteaa läsnäolevat varavaltuutetut sekä sen, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

 Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa valtuutetut, esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko aluevaltuusto laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen.

 Kokouskutsu on lähetetty 8.6.2022.