Aluevaltuusto
Pöytäkirja 27.09.2022/Pykälä 52

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Aluevaltuusto 27.09.2022 § 52

Päätösehdotus Puheenjohtaja:

 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös Puheenjohtaja totesi, että läsnä kokouksessa on 57/59 varsinaista tai varavaltuutettua, varsinaisista valtuutetuista poissa kahdeksan (8), varavaltuutettuja paikalla kuusi (6). Valtuutetut ja varavaltuutetut on todettu kokouksen osallistujalistassa. Lisäksi paikalla pöytäkirjanpitäjä, aluehallituksen puheenjohtaja, hyvinvointialuejohtaja, sihteeri Jari Aho sekä tekniset sihteerit Riikka Kettunen ja Maarit Hietala.

Aluevaltuusto totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hallintosäännön 97 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 kalenteripäivää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa kokouksesta on tiedotettava yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivuilla.

                                               Hallintosäännön 99 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Hallintosäännön 100 §:n mukaisesti esityslista on julkaistu www.siunsote.fi/hyvinvointialue -verkkosivustolla.

 Hallintosäännön 103 §:n mukaan aluehallituksen puheenjohtajan ja hyvinvointialuejohtajan on oltava läsnä aluevaltuuston kokouksessa. Lisäksi aluehallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus aluevaltuuston kokouksessa. Aluevaltuusto päättää mahdollisten muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

 Hyvinvointialuelain (611/2021) 108 §:n 1 momentin mukaan aluevaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Hallintosäännön 104 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla aakkosjärjestyksessä.

 Todettuaan läsnä olevat valtuutetut ja esteen ilmoittaneet valtuutetut, puheenjohtaja toteaa läsnäolevat varavaltuutetut sekä sen, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

 Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa valtuutetut, esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko aluevaltuusto laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen.

 Kokouskutsu on lähetetty 20.9.2022.