Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta
Pöytäkirja 13.10.2022/Pykälä 54

Järjestöavustusten valmistelun tilanne

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta 16.08.2022 § 38

Päätösehdotus va. Kehittämisjohtaja Aalto Heli:

 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta merkitsee tiedoksi tähänastisen järjestöavustusten valmistelun tilanteen ja järjestöavustusten ohjeluonnoksen (liite) ja antaa evästykset jatkotyöskentelylle.

Päätös Merkittiin tiedoksi järjestöavustusten valmistelun ajankohtainen tilanne ja evästykset jatkotyöskentelylle.

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta 13.10.2022 § 54

Päätösehdotus va. Kehittämisjohtaja Aalto Heli:

 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta hyväksyy järjestöjen toiminta-avustuksia, järjestökumppanuuksia sekä järjestöyhteistyösuhteita koskevan ohjeen ja päättää, että järjestöjen toiminta-avustusten haku-aika on 15.12.2022-15.1.2023.

Päätös va. Kehittämisjohtaja muutti päätösehdotustaan. Päätösehdotus kuuluu seuraavasti:

Järjestöjen toiminta-avustusten hakuaikaa jatketaan viikolla olemaan 15.12.2022-22.1.2023.

Lautakunnalle esitetään seuraavat muutokset liitteenä olevaan Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen järjestöavustusten hakuohjeisiin:

1. Kappaleen 5.2 Kumppanuus alle seuraava muutos: Kumppanuuksien raportoinnissa, seurannassa ja käytettävissä mittareissa pyritään hyödyntämään ulkopuoliselle rahoittajalle (esim. STEA:lle tai ELY-keskukselle) tehtäviä seuranta- ja loppuraportteja sekä käytettäviä mittareita. Raportteja ja seurantaa voidaan täydentää hyvinvointialueelle, mikäli hyvinvointialueen tilintarkastus, sisäinen tarkastus tai laaduntarkastus sitä vaatii. Kumppanuuksien maksatuksesta sovitaan neuvotteluissa ja se voi tapahtua joko etu- tai jälkipainotteisesti. Hyvinvointialue pyrkii sitoutumaan kumppanuuksiin koko hankekaudelle periaatepäätöksellä talousarvio huomioiden.

2. Kappaleen 5.3 Yhteistyösopimukset alle seuraava muutos: Yhteistyösopimuksen raportoinnissa, seurannassa ja käytettävissä mittareissa pyritään hyödyntämään ulkopuoliselle rahoittajalle (esim. STEA:lle tai ELY-keskukselle) tehtäviä seuranta- ja loppuraportteja sekä käytettäviä mittareita. Raportteja ja seurantaa voidaan täydentää hyvinvointialueelle, mikäli hyvinvointialueen tilintarkastus, sisäinen tarkastus tai laaduntarkastus sitä vaatii.

Lautakunta myöntää va. kehittämisjohtajalle oikeuden tehdä teknisiä korjauksia Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen järjestöavustusten hakuohjeisiin. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisäksi hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen lautakunta päätti yksimielisesti esittää talousarviovalmisteluun, että toiminta-avustuksina jaetaan vähintään 200 000 €.