Aluevaltuusto
Pöytäkirja 15.11.2022/Pykälä 74

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Aluevaltuusto 15.11.2022 § 74

Päätösehdotus Puheenjohtaja:

 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Aluevaltuusto toteaa päätöksensä § 4/14.3.2022 toimihenkilöiden lisäksi kokouksessa paikalla olevat johtavat viranhaltijat sekä tekniset sihteerit.

Päätös Todettiin läsnä olevat valtuutetut, esteen ilmoittaneet valtuutetut sekä läsnä olevat varavaltuutetut. Lisäksi todettiin pöytäkirjaan läsnä olevat viranhaltijat, Siun soten toimitusjohtaja ja tekniset sihteerit.

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hallintosäännön 97 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 kalenteripäivää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa kokouksesta on tiedotettava yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivuilla.

                                               Hallintosäännön 99 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Hallintosäännön 100 §:n mukaisesti esityslista on julkaistu www.siunsote.fi/hyvinvointialue -verkkosivustolla.

 Hallintosäännön 103 §:n mukaan aluehallituksen puheenjohtajan ja hyvinvointialuejohtajan on oltava läsnä aluevaltuuston kokouksessa. Lisäksi aluehallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus aluevaltuuston kokouksessa. Aluevaltuusto päättää mahdollisten muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

Aluevaltuusto päätti § 4/14.3.2022 valtuuston kokousten toimihenkilöistä: hallintojohtaja Ilkka Naukkarinen  (pöytäkirjanpitäjä), Jari Aho (kokoussihteeri) sekä johdon assistentit Riikka Kettunen ja Maarit Hietala (tekniset sihteerit). Kokouksessa on kuitenkin tarvittu myös muita henkilöitä kokousteknisen ympäristön tehtäviin. Lisäksi va. johtajia on ollut paikalla vastaamassa kokouksessa esiin nouseviin kysymyksiin.

 Hyvinvointialuelain (611/2021) 108 §:n 1 momentin mukaan aluevaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Hallintosäännön 104 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla aakkosjärjestyksessä.

 Todettuaan läsnä olevat valtuutetut ja esteen ilmoittaneet valtuutetut, puheenjohtaja toteaa läsnäolevat varavaltuutetut sekä sen, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

 Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa valtuutetut, esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko aluevaltuusto laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen.

 Kokouskutsu on lähetetty 8.11.2022.