Aluevaltuusto
Pöytäkirja 21.03.2023/Pykälä 1

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Aluevaltuusto 21.03.2023 § 1

Päätösehdotus Puheenjohtaja:

 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Aluevaltuusto toteaa, että seuraavat päätöksessä § 4/14.3.2022 mainitut valtuuston kokouksiin liittyvät tehtävät ovat päättyneet:

* kokoussihteerin tehtävät, hallintopäällikkö Jari Aho

* tekniset sihteerit, johdon assitentit Riikka Kettunen ja Maarit Hietala.

Todetaan lisäksi kokouksessa paikalla olevat johtavat viranhaltijat sekä tekniset sihteerit.

Päätös Todettiin kokouksessa olevan paikalla 58 valtuutettua, joista 49 varsinaista ja 9 varavaltuutettua. Todettiin Sanna Antikaisen saapuneen paikalle klo 14.07, jonka jälkeen aluevaltuusto oli täysilukuisena (59 valtuutettua) paikalla.

Aluevaltuusto totesi Jari Ahon, Riikka Kettusen ja Maarit Hietalan tehtävät valtuuston kokousvastuissa päättyneiksi.

Aluevaltuusto totesi kokouksessa aiemmin päätetyn lisäksi tässä kokouksessa paikalla olevat henkilökuntaan kuuluvat  henkilöt seuraavasti:

Felin Elina, muutosjohtaja
Hiltunen Kirsi, vs. ympäristöterveydenhuollon johtaja
Korhonen Leena, perhe- ja sosiaalipalvelujen toimialuejohtaja
Manninen Pirjo, henkilöstöjohtaja
Rieppo Eija, ikäihmisten palvelujen toimialuejohtaja
Pirskanen Ilkka, strategiajohtaja
Prokkola Susanna, viestintäjohtaja
Pulkkinen Ville-Petteri, vs. pelastusjohtaja
Rouvinen Ismo, talousjohtaja
Wilén Susanna, terveys- ja sairaanhoitopalvelujen toimialuejohtaja
Härkönen Tommi, johdon assistentti, tekninen sihteeri
Karppinen Tea, johdon assistentti, tekninen sihteeri
Pesonen Mika, johdon assistentti, tekninen sihteeri
Silvennoinen Paula, johdon assistentti, tekninen sihteeri

Aluevaltuusto merkitsi tiedoksi vihreiden valtuustoryhmän tietojen päivityksen (puheenjohtaja Sari Koskinen, varapuheenjohtaja Heikki Ahtola, sihteeri Ville Elonheimo) sekä Kristillisdemokraattien valtuustoryhmän tietojen päivityksen (puheenjohtaja Maija Silvennoinen, varapuheenjohtaja ja sihteeri Satu Melkko). Valtuustoryhmien ilmoitukset ovat pöytäkirjan liitteinä.

Selostus Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen hallintosäännön 100 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 kalenteripäivää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa kokouksesta on tiedotettava yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivuilla.

 Hallintosäännön 102 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Hallintosäännön 103 §:n mukaisesti esityslista on julkaistu www.siunsote.fi/hyvinvointialue -verkkosivustolla.

 Hallintosäännön 106 §:n mukaan aluehallituksen puheenjohtajan ja hyvinvointialuejohtajan on oltava läsnä aluevaltuuston kokouksessa. Lisäksi aluehallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus aluevaltuuston kokouksessa. Aluevaltuusto päättää mahdollisten muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

 Aluevaltuusto päätti § 4/14.3.2022 valtuuston kokousten toimihenkilöistä, joista tällä hetkellä palvelussuhteessa on vain hallintojohtaja Ilkka Naukkarinen (pöytäkirjanpitäjä). Päätöksessä mainittujen hallintopäällikön ja johdon assistenttien palvelussuhteet hyvinvointialueella ovat päättyneet. Lisäksi johtoryhmän jäseniä ja tarvittavia asiantuntijoita on ollut paikalla vastaamassa kokouksessa esiin nouseviin kysymyksiin ja huolehtimassa kokouksen teknisestä ympäristöstä.

 Hyvinvointialuelain (611/2021) 108 §:n 1 momentin mukaan aluevaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Hallintosäännön 107 §:n mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla aakkosjärjestyksessä.

 Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko aluevaltuusto laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen.

 Kokouskutsu on lähetetty 14.3.2023