Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.06.2024/Pykälä 139

Kunnanhallitus 06.05.2024 § 102 

Valmistelija Vt. tekninen johtaja Niko Kolari, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 0505771440, email: niko.kolari@heinavesi.fi

 Heinäveden kunnalla ei ole sopimusta maa-ainesten hankinnasta. Tekninen toimi esittää, että maa-ainesten toimitukset kilpailutetaan liitteenä olevan tarjouspyyntöasiakirjan mukaisesti Heinäveden kirkonkylän taajama-alueelle Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta. Sopimuskautena

 01.06.2024 - 31.05.2026 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.

 Hankintamalli on kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja

 tarjouksen mukaiset erilliset sopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja tulee valitsemaan sopimustoimittajista toimittajan, jonka tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisessa hinnastossa ko. tuote on hinnaltaan halvin.

 Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita ja niiden hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille.

 Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa isommat maa-ainestoimitusten kokonaisuudet erikseen.

 Tekninen toimi on antanut tarvittavat tiedot hankintatoimelle ja hankintatoimi on laatinut niiden perusteella tarjouspyynnön.

Vt. tekninen johtaja Niko Kolari on kuultavana kokouksessa asian osalta.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että

1) Pohjois-Karjalan hankintatoimi valtuutetaan suorittamaan maa-ainesten hankintojen kilpailutuksen

2) kunnanhallitus käsittelee kilpailutuksen tuloksen

3) lopullisen hankintapäätöksen ja sopimukset hankinnoista tekee Pohjois-Karjalan hankintatoimi.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

 Vt. tekninen johtaja Niko Kolari oli kokouksessa kuultavana tämän asian osalta.

Kunnanhallitus 26.06.2024 § 139  

68/10.03.01.00.01/2024  

Valmistelija 

Vt. tekninen johtaja Niko Kolari, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 0505771440, email: niko.kolari@heinavesi.fi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi on kilpailuttanut maa-ainesten hankinnan ajalle 17.6.2024 - 31.5.2026 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.

Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 17.6.2026 - 31.5.2027, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti.

Hankintamalli on kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja

 tarjouksen mukaiset erilliset sopimukset.

 Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja tulee valitsemaan sopimustoimittajista toimittajan, jonka tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisessa hinnastossa ko. tuote on hinnaltaan halvin.

 Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita ja niiden hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille.

 Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa isommat maa-ainestoimitusten kokonaisuudet erikseen.

 Määräaikaan 5.6.2024 klo 14.00 mennessä saapui kaksi (2) tarjousta: Maansiirto ja kuljetus Hottinen Oy:ltä ja Maanrakennus Huoman Oy:ltä.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus

1) merkitsee tiedoksi kunnan maa-ainesten hankinnan.

2) päättää valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen tekemään hankintapäätöksen tarjousvertailun mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

 Vs. tekninen johtaja Niko Kolari oli kokouksessa kuultavana tämän asian osalta.