Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.06.2024/Pykälä 140

Kunnanhallitus 15.01.2024 § 7 

Valmistelija Tekninen johtaja Anna-Kaisa Eskelinen, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi, gsm 040 3556 320, email: anna-kaisa.eskelinen@heinavesi.fi

 Pohjois-Karjalan hankintatoimi on kilpailuttanut maa- ja lumenkuljetuspalveluiden hankinnan ajalle 1.4.2021 - 31.3.2023. Heinäveden kunnan puitesopimusoptiovuosi päättyy 31.3.2024 maa-ainesten ja lumenkuljetuspalveluiden osalta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi on tehnyt hankinnoista päätökset sekä sopimukset.

 Hankinta koskee Heinäveden kunnan lumen sekä maa- ja kiviainesten kuorma-autolla suoritettavia kuljetuspalveluita. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin sopimuskauden aikana ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Kuljetuspalveluja hankitaan vain tarpeen mukaan, joten toimittajalle ei voida taata jatkuvaa työtä.

 Heinäveden kunnalla ei ole ollut puitesopimuskumppania nostokoritöiden osalta. Seuraavassa kilpailutuksessa huomioidaan myös nostokorityöt.

 Maa-ainesten- ja lumenkuljetuspalveluiden sekä nostokoritöiden osalta sopimukset kilpailutetaan ajalle 1.4.2024 - 31.3.2026. Sopimuskaudella on mahdollisuus käyttää yksi (1) optiovuosi ajalla 1.4.2026 - 31.3.2027.

 Hankinnat kilpailutetaan aiemman kilpailutuksen materiaaleilla niin, että kuljetuskaluston pisteytys päivitetään ajantasalle sekä tarjouspyyntöön lisätään nostokorityöt.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että

1) Pohjois-Karjalan hankintatoimi valtuutetaan suorittamaan maa-ainesten- ja lumenkuljetuspalveluiden sekä nostokoritöiden hankintojen kilpailutukset.

2) kunnanhallitus käsittelee kilpailutuksen tuloksen

3) lopullisen hankintapäätöksen ja sopimukset hankinnoista tekee Pohjois-Karjalan hankintatoimi.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

 Tekninen johtaja Anna-Kaisa Eskelinen oli kokouksessa kuultavana tämän asian osalta.

Kunnanhallitus 11.03.2024 § 57 

Valmistelija vt. tekninen johtaja Niko Kolari, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi,

 gsm 050 577 1440, email: niko.kolari@heinavesi.fi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Heinäveden kunnan maa-ainesten- ja lumenkuljetuspalveluiden sekä nostokoritöiden hankinnan sopimuskaudelle 1.4.2024 - 31.3.2026 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.

Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset.

Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti. Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan, mikäli kyseinen toimittaja ei pysty toteuttamaan toimeksiantoa, valitaan seuraavaksi eniten pisteitä saanut toimittaja jne.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota       arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kokonaishankinnan mukaan.

Määräaikaan 4.3.2024 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 1 tarjous:

Maansiirto ja kuljetus Hottinen Oy:ltä

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus

1) merkitsee tiedoksi kunnan maa-ainesten- ja lumenkuljetuspalveluiden sekä nostokoritöiden hankinnan.

2) päättää valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen keskeyttämään hankinnan, koska hankinnasta on saatu vain yksi tarjouspyynnön vaatimukset täyttävä tarjous.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

Kunnanhallitus 06.05.2024 § 103 

Valmistelija vt. tekninen johtaja Niko Kolari, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi,

 gsm 050 577 1440, email: niko.kolari@heinavesi.fi

 Maa-ainesten- ja lumenkuljetuspalveluiden sopimukset kilpailutetaan uudelleen ajalle 1.6.2024 - 31.5.2026. Sopimuskaudella on mahdollisuus käyttää yksi (1) optiovuosi ajalla 1.6.2026 - 31.5.2027

Hankinnasta on tehty päivitetty tarjouspyyntöasiakirja, josta on otettu pois nostokorityöt, lisätty vaihtolavat sekä tarkennettu hinnoittelu/ maksuperusteita.

Vt. tekninen johtaja Niko Kolari on kuultavana kokouksessa asian osalta.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että

1) Pohjois-Karjalan hankintatoimi valtuutetaan suorittamaan maa-ainesten- ja lumenkuljetuspalveluiden hankintojen kilpailutukset.

2) kunnanhallitus käsittelee kilpailutuksen tuloksen

3) lopullisen hankintapäätöksen ja sopimukset hankinnoista tekee Pohjois-Karjalan hankintatoimi.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

 Vt. tekninen johtaja Niko Kolari oli kokouksessa kuultavana tämän asian osalta.

Kunnanhallitus 26.06.2024 § 140  

4/02.08.00/2024  

Valmistelija vt. tekninen johtaja Niko Kolari, Kermanrannantie 7, 79700 Heinävesi,

 gsm 050 577 1440, email: niko.kolari@heinavesi.fi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailutti Heinäveden kunnan maa-ainesten- ja lumenkuljetuspalveluiden hankinnan sopimuskaudelle 17.6.2024 - 31.5.2026 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.

Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle 17.6.2026 - 31.5.2027, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti.

Hankintamalli on kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset sopimukset.

Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa eniten pisteitä saaneen toimittajan, mikäli kyseinen toimittaja ei pysty toteuttamaan toimeksiantoa, valitaan seuraavaksi eniten pisteitä saanut toimittaja jne.

Määräaikaan 5.6.2024 klo 14.00 mennessä saapui neljä (4) tarjousta: Maanrakennus Huoman Oy:ltä, Maansiirto ja kuljetus Hottinen Oy:ltä, Mikkosen Kuljetus Ky:ltä ja Savon Konetyöpalvelu Oy:ltä

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus

1) merkitsee tiedoksi kunnan maa-ainesten ja lumenkuljetuspalveluiden hankinnan.

2) päättää valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen tekemään hankintapäätöksen tarjousvertailun mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.

 Vs. tekninen johtaja Niko Kolari oli kokouksessa kuultavana tämän asian osalta.