Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.12.2022/Pykälä 245

Kunnanhallitus 19.12.2022 § 245  

289/00.04.02/2021  

Valmistelija kunnanjohtaja Maarika Kasonen, Kermanrannantie 7, 79700 HEINÄVESI, puh. 040-5505811, email: maarika.kasonen@heinavesi.fi

 Heinäveden kunnanvaltuusto teki päätöksen liittymisestä ruoka- ja puhtauspalveluja tuottavaan Polkka Oy:öön 21.3.2022 § 14 ja hyväksyi 13.06.2022 § 32 Polkka Oy:n osakassopimuksen.

Kunnanhallitus hyväksyy toiminnan järjestämiseen liittyen ateria- ja puhtauspalveluiden palvelusopimukset.  Sopimuskokonaisuus sisältää Palvelusopimuksen, Heinäveden kunnan palvelutilaus 2023, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut hintaliite 2023, Ateriapalveluiden liitekokonaisuuden sekä Puhtauspalveluiden liitekokonaisuuden.

Sopimus on voimassa 1.1.2023 -31.12.2023. Vuoden 2024 sopimuksen valmistelu käynnistetään elokuun 2023 aikana. Tilaaja toimittaa tuottajalle 30.6.2023 mennessä valmistelua varten yksilöidyn palvelutarvekuvauksen, joka sisältää hinnoittelupositiot ja niihin liittyvät palvelutarpeen määrätiedot.

Palvelun kokonaishinta vuodelle 2023 on 802 915 euroa, josta ateriapalveluiden osuus on 447 451 euroa ja puhtauspalveluiden osuus 355 464 euroa. Vuoden 2023 aikana tehtävät muutokset palvelutilaukseen tulee tehdä kirjallisesti tilaajavastaavan toimesta. Palveluntuottaja toimeenpanee muutokset viimeistään kuukauden kuluessa.

Sopimuksen mukaisesti osapuolet tapaavat säännöllisesti palvelupalavereissa yhdessä sovitulla aikataululla. Palvelupalavereissa käsitellään palvelun toteutumiseen, laatuun, asiakaspalautteeseen ja tuleviin muutoksiin liittyviä asioita. Koollekutsuminen on palveluntuottajan vastuulla. Palvelun laatu on määritelty palveluohjelmissa.

Koneiden, laitteiden ja välineiden hankinta- ja ylläpitovastuut on määritelty seuraavasti:

- Polkalle vuokrattujen keittiöiden vuokrasopimuksissa määritellään vuokranantajan ja vuokralaisen vastuut.

- Kunnan ja Polkan välisellä liikkeenluovutussopimuksella määritellään kunnalta Polkan käyttöön siirtyvät irtaimiston hankinta-, täydennys- ja ylläpitovastuut.

- Hyvinvointialueen ja Polkan välisellä liikkeenluovutuksella määritellään kunnalta hyvinvointialueelle siirtyneen irtaimiston edelleen siirtäminen Polkan käyttöön

Sopimuksiin liittyen Heinäveden tilaajavastaavana vuonna 2023 toimii tekninen johtaja Anna-Kaisa Eskelinen.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Heinäveden kunnan ja Polkka Oy:n väliset palvelusopimuskokonaisuudet ajalle 1.1.2022-31.12.2023

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.