Kuntaympäristölautakunta
Pöytäkirja 13.12.2022/Pykälä 57

Kuntaympäristölautakunta 13.12.2022 § 57  

491/00.02.09/2022  

Valmistelija tekninen johtaja Jarno Saastamoinen, jarno.saastamoinen@ilomantsi.fi.

Hallintosäännön 111 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 112 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Hallintosäännön 113-114 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti ja esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla.

Esittelijä Tekninen johtaja Saastamoinen Jarno

Päätösehdotus Kuntaympäristölautakunta päättää

1. että kuntaympäristölautakunnan varsinaiset kokoukset pidetään kevätkaudella vuonna 2023 seuraavasti:

tiistaina 24.1.2023 klo 17.00
tiistaina 21.3.2023 klo 17.00
tiistaina 23.5.2023 klo 17.00

Tarvittaessa pidetään iltakouluja ja seminaareja erikseen päätettävinä aikoina.

2. Syyskauden 2023 kokousajat päätetään tiistaina 23.5.2023 pidettävässä kokouksessa.

3. lähettää kokouskutsun sekä siihen liittyvän esityslistan kaikkine liitteineen ja oheismateriaaleineen sähköisesti luottamushenkilöiden verkkopalvelua käyttäen (sähköinen kokoushallinta) seuraavasti:

Lautakunnan jäsenet
Kunnanhallituksen edustaja
Kunnanhallituksen puheenjohtaja
Kunnanjohtaja
Tekninen johtaja
Ympäristösihteeri
Osastosihteeri

4. lähettää ilmoituksen esityslistan valmistumisesta sähköpostitse seuraaville:

Kunnanhallituksen varapuheenjohtajat
Kunnanvaltuuston puheenjohtaja
Kunnanvaltuuston varapuheenjohtajat
Tarkastuslautakunnan jäsenet ja tilintarkastaja
Teknisen toimen tulosalueiden esimiehet
Osastopäälliköt
Sanomalehti Karjalainen
Sanomalehti Viikko Pohjois-Karjala
Sanomalehti Pogostan Sanomat
Pohjois-Karjalan Radio
Radio Rex
Tarkastuslautakunnan varajäsenet, mikäli he sitä pyytävät.

5. lähettää esityslistan liitteineen, paperimuodossa seuraaville:
Kohdissa 2-3 oleville henkilöille, mikäli he erikseen sitä pyytävät.
Kirjastoon.
Tarkastuslautakunnan jäsenille ja varajäsenille, mikäli he sitä pyytävät
(postitetaan samassa postituksessa pöytäkirjan kanssa)

6. julkaista kokouskutsun liitteineen luottamushenkilöiden verkkosivuilla ja tieto siitä lähetetään vähintään kuusi päivää ennen kokousta. Tarvittavat paperiesityslistat postitetaan 1-luokassa samassa aikataulussa,

7. julkaista esityslistan julkisilta osiltaan tietoverkossa eli kunnan internetsivuilla,

8. julkaista asialistan julkisilta osiltaan Pogostan Sanomien kuntapalstalla,

9. tarkastaa lautakunnan pöytäkirjat yleensä heti kokouksen päätyttyä tai viimeistään seuraavana arkipäivänä, jonka jälkeen ne julkisilta osiltaan ovat kirjastossa ja tietoverkossa,

10. että kokouksissa ovat viranhaltijoista läsnä esittelijät, tarvittaessa lautakunta kutsuu asiantuntijoita kuultavakseen.

Päätös Hyväksyttiin.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi

1. Kunnanhallitus

2. Tekninen osasto

3. Hallinto- ja talousosasto

4. Palvelupiste

5. Ruokapalveluesimies