Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.08.2023/Pykälä 115

Kunnanhallitus 14.08.2023 § 115  

341/00.00.01.04/2023  

Valmistelija kunnanjohtaja Marjut Ahokas, marjut.ahokas@ilomantsi.fi.

Kunnanhallitus perusti tapahtumatoimikunnan toimikaudekseen 2021-2023. Toimikunnan työlle tavoitteeksi asetettu toimijoiden aiempaa laajempi ja monipuolisempi yhteistyö sekä kattava tapahtumakoordinointi ovat kerätyn palautteen perusteella onnistuneet hyvin.

Kunnanhallituksen toimikauden vaihtuessa hallituksen on perustettava toimikunta uudestaan ja nimettävä sen edustajat. Tapahtumatoimikunta voi kutsua kuultavakseen eri tapahtumatoimijoita ja asiantuntijoita.

Esittelijä Kunnanjohtaja Ahokas Marjut

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

1. perustaa tapahtumatoimikunnan kunnanhallituksen toimikaudeksi    2023-2025.

2. pyytää Ilomantsin Yrittäjät ry:tä, Pohjois-Karjalan Paikallislehdet Oy:tä /Pogostan Sanomia ja Mannerheimin Lastensuojeluliiton Ilomantsin paikallisyhdistys ry:tä nimeämään toimikuntaan yhden edustajan ja yhden varaedustajan/yritys tai yhteisö 30.9.2023 mennessä

3. nimetä toimikuntaan yhden kunnanhallituksen edustajan ja hänelle varaedustajan.

4. nimetä toimikunnan esittelijäksi kunnanjohtajan, sihteeriksi sivistys-, hallinto- ja talousosaston osastosihteerin ja jäseneksi hyvinvointikoordinaattorin ja liikuntasihteerin.

5. antaa toimikunnalle oikeuden kutsua tapahtumatoimijoita ja asiantuntijoita kokouksiinsa.

6. antaa toimikunnalle valtuuden valita keskuudestaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.

Päätös Kunnanhallitus päätti

1. perustaa tapahtumatoimikunnan kunnanhallituksen toimikaudeksi    2023-2025.

2. pyytää Ilomantsin Yrittäjät ry:tä, Pohjois-Karjalan Paikallislehdet Oy:tä /Pogostan Sanomia ja Mannerheimin Lastensuojeluliiton Ilomantsin paikallisyhdistys ry:tä nimeämään toimikuntaan yhden edustajan ja yhden varaedustajan/yritys tai yhteisö 30.9.2023 mennessä

3. nimesi toimikuntaan kunnanhallituksen edustajaksi Antti Hiltusen ja hänelle varaedustajaksi Riitta Kareisen.

4. nimesi toimikunnan esittelijäksi kunnanjohtajan, sihteeriksi sivistys-, hallinto- ja talousosaston osastosihteerin ja jäseneksi hyvinvointikoordinaattorin ja liikuntasihteerin.

5. antaa toimikunnalle oikeuden kutsua tapahtumatoimijoita ja asiantuntijoita kokouksiinsa.

6. antaa toimikunnalle valtuuden valita keskuudestaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi

1. Nimetyt henkilöt
2. Ilomantsin Yrittäjät ry
3. Pohjois-Karjalan paikallislehdet Oy/Pogostan Sanomat
4. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Ilomantsin paikallisyhdistys ry