Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.10.2023/Pykälä 160

Kunnanhallitus 23.10.2023 § 160  

479/00.01.02.02/2023  

Valmistelija kunnanjohtaja Marjut Ahokas, marjut.ahokas@ilomantsi.fi

Ilomantsin kunnanvaltuuston jäsen Liisa Mononen jätti valtuustoaloitteen Ilomantsin kunnan uutiskirjeestä kunnanvaltuuston kokouksessa 24.4.2023.

Aloitteen mukaan uutiskirje toimitetaan kaksi kertaa kuukaudessa uutiskirjeen tilanneille. Uutiskirjeen tarpeellisuutta perusteltiin saatavilla olevan tiedon määrällä, jolloin olisi järkevää, että tärkeimmät kuntalaisia koskevat asiat kootaan yhteen uutiskirjeeseen.

Aloitteessa nostettiin esille myös tapahtumista ennakkoon tiedottaminen. Erilaiset määräpäivät katselmuksista, tapahtumista ja ilmoittautumisista koottaisiin yhteen tietotulvassa tiedonlöytämisen vaikeudessa tarpoville kuntalaisille. Uutiskirjeen saavutettavuuden takia uutiskirje laitetaan nähtäville kunnantalon ja torin ilmoitustaululle.

Ilomantsin kunta uudistaa verkkoviestintäänsä vuonna 2024, jonka aikana kunnan kotisivut uudistetaan visuaaliselta ilmeeltään ja siirretään uudelle julkaisualustalle. Uudistus ottaa huomioon sivujen helppokäyttöisyyden ja hakujen toimivuuden. Kotisivuja uudistettaessa kunta ottaa käyttöön sähköisen uutiskirjeen.

Kunnan tiedottaminen on monikanavaista ja siinä myös paperiversioilla on paikkansa. Kuitenkaan aloitteessa esitettyä ilmoitustauluille jaettavaa kirjettä ei ole tarkoituksenmukaista toteuttaa. Sen sijaan kunta julkaisee jatkossakin tiedotusasiat monien paperilehtenä tilaaman Pogostan Sanomien kuntapalstalla.

Esittelijä kunnanjohtaja Ahokas Marjut

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

1. että kunta ottaa käyttöön sähköisen uutiskirjeen kotisivu-uudistuksen yhteydessä.

2. saattaa aloitteen käsittelyn valtuuston tiedoksi esittäessään vuosittaisen luettelon valtuuston toimivaltaan kuuluvista aloitteista.

Päätös Hyväksyttiin.