Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 13.12.2024/Pykälä 66

Tarkastuslautakunta 13.12.2024 § 66  

405/00.02.02/2024  

Kuntalain mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHT-tilintarkastaja).

 Sen lisäksi mitä kuntalain 121 §:ssä säädetään, tarkastuslautakunnan on

 1. seurattava tilintarkastajan tarkastussuunnitelman toteutumista sekä muutoinkin seurattava tilintarkastajan tehtävien suorittamista ja tehtävä tarpeen mukaan esityksiä tilintarkastuksen kehittämiseksi,

2. huolehdittava, että tilintarkastusta varten on tarpeelliset voimavarat, jotka mahdollistavat tilintarkastuksen suorittamisen julkishallinnon hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa sekä

 3. tehtävä aloitteita ja esityksiä tarkastuslautakunnan, tilintarkastajan ja sisäisen tarkastuksen tehtävien yhteensovittamisesta mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla

Ilomantsin kunnan hallintosäännön 60 § mukaan tilintarkastusyhteisö valitaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kilpailuttaa tilintarkastusyhteisön valinta ja tehdä valtuustolle ehdotus valittavasta tilintarkastusyhteisöstä sekä valvoa tilintarkastussopimuksen noudattamista. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tarkastajaksi JHT-tilintarkastaja tarkastuslautakunta. Tarkastuslautakunta valmistelee ja hyväksyy tilintarkastuspalveluiden tarjouspyyntöasiakirjan ja tekee kilpailutuksen päätyttyä valtuustolle esityksen valittavasta tilintarkastusyhteisöstä. Kilpailutus on tarkoituksenmukaisinta antaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen toteutettavaksi.

Prosessin aikataulutuksen vuoksi tarkastuslautakunnan joulukuun kokouksessa olisi tarkoituksenmukaista käydä evästekeskustelu tilintarkastuspalveluiden minimivaatimuksista sekä delegoida tältä pohjalta muokatun lopullisen tarjouspyyntöasiakirjan hyväksyminen tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle, jolloin pelkästään tämän asian vuoksi ei tarvitsisi pitää helmikuussa erillistä kokousta. Esitys valittavasta tilintarkastusyhteisöstä olisi tarkastuslautakunnan huhtikuun kokouksessa.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus:
Tarkastuslautakunta päättää
1.valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen kilpailuttamaan Ilomantsin kunnan ja sen tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelut.

2.valtuuttaa tarkastuslautakunnan puheenjohtajan, hänen estyessään varapuheenjohtajan hyväksymään julkaistavan tarjouspyynnön

3.käy evästyskeskustelun tilintarkastus palveluluiden minimivaatimuksista

4.vastuutilintarkastaja toimii tarkastuslautakunnan sihteerinä.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti

1.valtuuttaa Pohjois-Karjalan hankintatoimen kilpailuttamaan Ilomantsin kunnan ja sen tytäryhtiöiden tilintarkastuspalvelut.

2.valtuutti tarkastuslautakunnan puheenjohtajan hyväksymään julkaistavan tarjouspyynnön

3.kävi evästyskeskustelun tilintarkastuspalveluluiden minimivaatimuksista
- kunnan tarkastuspäivien lukumäärä 10 päivää per tilikausi, työpäivän pituus 7,25 tuntia
- hankinta koskee vuosia  2025 - 2026 ja optiovuosia 2027 ja 2028
- vastuunalaisen tarkastajan työn osuus 40 % ja avustavan työn osuus 60 %
- vastuunalaisella tilintarkastajalla ja hänen mahdollisella varahenkilöllään on oltava ammattikokemusta asukasluvultaan vähintään saman kokoisen, eli vähintään 4500 asukkaan kunnan kuntalain mukaisista hallinnon ja talouden tarkastustehtävistä vähintään viideltä (5) täydeltä tilikaudelta, vuosien 2014 ja 2024 välillä.

4.vastuutilintarkastaja toimii tarkastuslautakunnan sihteerinä.