KH 14.11.2022 § 409  

4542/02.05.01.01.00/2022  

Fitness Media Oy hakee Joensuun kaupunkia kumppaniksi Strongman Champions Leaguen World Record Breakers -kilpailun järjestämiseksi vuonna 2023. Alustavasti tapahtuma on suunniteltu järjestettäväksi kauppatorin liikerakennuksen rakentamisesta johtuen Ilosaaressa 29.-30.7.2023.

Strongman Champions League (SCL) on maailmanlaajuinen voimamieskilpailu -sarja, joka järjestetään vuosittain vähintään 12 eri maassa. Joensuussa järjestettäisiin Strongman Champions Leaguen World Record Breakers -kilpailu, joka tuo ennennäkemättömiä ja näyttäviä lajeja tapahtumaan sekä Joensuuhun. Tarkoituksena on tehdä uusia maailmanennätyksiä. SCL sarja näytetään 106 eri maassa TV:n välityksellä ja kerää katsojia yli 100 miljoonaa. Suomessa kilpailut näkyvät MTV3 kanavalla ja C-MORE kanavalla.

Tapahtuma on luonteeltaan ilmainen yleisötilaisuus ja kerää useita tuhansia kävijöitä tapahtumapäivää kohden. Tapahtuman media- ja yhteistyökumppaneiden varmistamiseksi ja vuoden 2023 kilpailuaikataulun varmistamiseksi kaupungin sitoutumista tarvitaan pikaisesti.

Fitness Media Oy pyytää Joensuun kaupungilta sitoutumista tapahtumaan seuraavissa asioissa:

• Tarjoaa tapahtumapaikan ja siihen liittyvät katsomot kaupungin toivomassa laajuudessa resurssien mukaan.
• Tarjoaa tapahtuman tarvitseman sähkön tapahtumapaikalla ja järjestää mainosaidan tapahtumaan.
• Tarjoaa tapahtumasähkön tapahtumapaikalla.
• Avustaa tapahtuman tarvitsemissa luvissa ja viranomaisten tarvitsemien ilmoituksien laatimisessa ja muissa mahdollisissa viranomaisasioissa.
• Kaupunki varautuu alustavasti 17.000 (+alv) euron sopimuskorvaukseen

tapahtuman järjestämiseksi sekä tapahtumaan liittyvän näkyvyyden varmistamiseksi.

Kaupungille tarjotaan vastavuoroisesti sopimusluonnoksessa mainittu näkyvyys.

Kaupungissa järjestettävillä suurtapahtumilla, kuten myös Strongman Champions Leaguen World Record Breakers -kilpailulla voidaan arvioida olevan välittömiä myönteisiä yritysvaikutuksia erityisesti matkailuelinkeinolle. Tapahtuma tarjoaa kaupungille laajan kansainvälisen ja valtakunnallisen näkyvyyden.

Strongman Champions Leaguen World Record Breakers -kilpailu huomioidaan suur- tapahtumiin tarkoitettujen määrärahojen varauksissa vuoden 2023 talousarviossa. Sopimuskorvauksen taso hyväksytään vuoden 2023 suurtapahtuma-avustuksien käsittelyn yhteydessä ja yhteistyöstä laaditaan kaupungin kanssa kirjallinen sopimus.

Liitteenä yhteistyösopimusluonnos, joka on luettavissa sähköisessä kokouksessa.

Valmistelija: markkinointijohtaja

Kaupunginjohtajan päätösehdotus:

Kaupunginhallitus päättää, että

1. Joensuun kaupunki hyväksyy yhteistyökumppanuuden Fitness Media Oy:n kanssa ja sitoutuu Strongman Champions Leaguen World Record Breakers -kilpailun järjestämiseksi Joensuussa ja

2. kaupungintuki tapahtumalle päätetään tarkemmin vuoden 2023 suurtapah- tumatukipäätöksen yhteydessä.

Päätös:

Hyväksyttiin yksimielisesti.