HOELK 18.06.2025 § 4  

1067/00.01.02.04/2025  

Joensuun kaupungin hallintosäännön 14 §:n mukaan hyvinvoinnin ja osallisuuden edistämisen lautakunnan esittelijänä toimii hyvinvointi- ja osallisuuspäällikkö. Lautakunta päättää esittelijän sijaisesta.

Hallintosäännön 82 §:n mukaan lautakunta päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Hallintosäännön 83 §:n mukaan lautakunta päättää kokouskutsun lähettämisestä jäsenilleen ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Hallintosäännön 88 §:n mukaan kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa.

Hallintosäännön 84 §:n mukaan esityslistat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä sekä salassa pidettävät tiedot.

Valmistelija: hyvinvointi- ja osallisuuspäällikkö

Hyvinvointi- ja osallisuuspäällikön päätösehdotus:

Hyvinvoinnin ja osallisuuden edistämisen lautakunta päättää

valita esittelijän sijaiseksi sivistys- ja hyvinvointijohtaja Jani Kaasisen,

pitää kokouksensa pääsääntöisesti kuukauden kolmannen viikon torstaina klo 16.30 alkaen kokouskutsussa ilmoitetussa paikassa. Kokouspäivät ovat syksyllä 2025;

to 21.8., to 18.9., to 23.10., to 27.11. ja  to 18.12. sekä kevätkaudella 2026; to 22.1., to 19.2., to 19.3., to 23.4., to 21.5. ja to 18.6.,

toimittaa kokouskutsun ja esityslistan lautakunnan varsinaisille jäsenille, varajäsenille ja nuorisovaltuuston edustajalle vähintään 5 päivää ennen kokousta sähköisesti,

että kokouksissa läsnä ovat esittelijän (hyvinvointi- ja osallisuuspäällikkö) lisäksi tarvittavat asiantuntijat sekä pöytäkirjanpitäjänä (sihteerinä) asiakirjahallintopäällikkö Anne Lipponen ja varalla asiakirjahallintosihteeri Tiina Salminen,

tarkastaa hyvinvoinnin ja osallisuuden edistämisen lautakunnan pöytäkirjat siten, että kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka suorittavat pöytäkirjan tarkastuksen välittömästi kokouksen jälkeen samana päivänä. Pöytäkirjat alle-

kirjoitetaan sähköisesti.

Tarkastetut pöytäkirjat sekä hyvinvoinnin ja osallisuuden edistämisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä Joensuun kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään.

Päätös:

Hyväksyttiin yksimielisesti.