KRAKLK 31.08.2021 § 111  

2156/00.01.02.04/2021  

Joensuun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään

toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai

-velvollisuus.

Hallintosäännön 83 §:n mukaan esityslistat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla.

Hallintosäännön 100 §:n mukaan pöytäkirjanpitäjänä (sihteerinä) toimielimen

kokouksessa toimii toimielimen määräämä viranhaltija tai toimihenkilö.

Hallintosäännön 101 §:n mukaan pöytäkirjan laatii puheenjohtajan johdolla

pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa

pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Hallintosäännön 102 §:n mukaan kaupunginhallituksen ja ja lautakunnan

pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen

pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin

kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään.

Kaupunkiympäristöjohtajan päätösehdotus:

Kaupunkirakennelautakunta päättää

että kaupunkirakennelautakunnan kokouksen kokouskutsut lähetetään pääsääntöisesti 5 päivää ennen kaupunkirakennelautakunnan kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo oikeus kokouksissa,

määrätä kaupunkirakennelautakunnan pöytäkirjanpitäjäksi jätehuoltoneuvoja Tiina Salmisen ja varalle asiakirjahallintopäällikkö Anne Lipposen ja tietopalvelusihteeri Mirja Timosen.

tarkastaa kaupunkirakennelautakunnan pöytäkirjat toimikaudella 2021-2025 siten, että kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka suorittavat

pöytäkirjan tarkastuksen välittömästi samana päivänä pöytäkirjan valmistumisen

jälkeen, ellei erikseen muuta päätetä. Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan ensisijaisesti sähköisesti.

Lisäksi kaupunkirakennelautakunta toteaa, että tarkastetut pöytäkirjat ja

kaupunkirakennelautakunnan alaisten viranhaltijoiden viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävillä Joensuun kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään.

Ilmoitukset kaupunkirakennelautakunnan päätöksistä, jotka maankäyttö- ja rakennuslain mukaan on annettava julkipanon jälkeen, pidetään nähtävänä

kolmenkymmenen (30) päivän ajan päätöksen antopäivä pois luettuna

Joensuun kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin

määrätään.

Ilmoitukset kaupunkirakennelautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöksistä, jotka maankäyttö- ja rakennuslain mukaan on annettava julkipanon

jälkeen, pidetään nähtävänä Joensuun kaupungin verkkosivuilla siten kuin

kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään. Päätökset pidetään nähtävänä

neljäntoista (14) päivän ajan päätöksen antopäivä poisluettuna.

Päätös:

Hyväksyttiin yksimielisesti.