KRAKLK 31.08.2021 § 112  

2159/00.01.01.01/2021  

Kaupunkirakennelautakunta on päättänyt 7.12.2016 § 266 asiakirjojen allekirjoittamisesta kaupunkirakennelautakunnan päättämissä asioissa. Tuon jälkeen hallintosääntö on muuttunut useampaankin kertaan, mutta asiakirjojen allekirjoittamissäädöksen asiasisältö on säilynyt samana.

Kaupunginvaltuuston 22.2.2021 § 15 hyväksymän ja 1.8.2021 voimaan tulleen Joensuun kaupungin  hallintosäännön 103 §:ssä säädetään kaupungin nimenkirjoituksesta ja asiakirjojen al­le­kir­joit­ta­mi­ses­ta. Hallintosäännön 103 § 3 momentin mukaan "Muiden toimielimien päättämissä asioissa tehtävät sopimukset, sitoumukset, toi­mi­tus­kir­jat ja muut asiakirjat allekirjoitetaan toimielimen päättämällä tavalla.".

Kaupunkirakennelautakunta on 7.12.2016 § 266 tekemässään päätöksessä määrännyt lautakunnan puolesta tehtävien kauppakirjojen ja sopimusten allekirjoittajan lisäksi myös asiakirjojen varmentajat. Nykyisin on siirrytty hyvin suurelta osin sähköiseen allekirjoitukseen. Osassa sähköisiä järjestelmiä on mahdollistettu vain yksi allekirjoittaja, jolloin varmentajan allekirjoitus ei ole mahdollinen.

Valmistelija: kaupunkiympäristöjohtaja

Kaupunkiympäristöjohtajan päätösehdotus:

Kaupunkirakennelautakunta päättää määrätä 1.9.2021 lukien, että

Samalla kumotaan kaupunkirakennelautakunnan 7.12.2016 § 266 tekemä pää­tös.

Päätös:

Hyväksyttiin yksimielisesti.