OSVETLK 21.09.2023 § 51  

4759/00.01.01.02/2022  

Kaupunginvaltuusto päätti hallintosäännön muutoksista kokouksessaan 28. elokuuta (§ 81).  Uuden päivitetyn hallintosäännön mukaan osallisuus- ja vetovoimalautakunnan tehtävistä ja ratkaisuvallasta on kirjattu seuraavaa:

12 § Osallisuus- ja vetovoimalautakunnan tehtävät ja ratkaisuvalta

Osallisuus- ja vetovoimalautakunnan tehtävä on:

1. vastata kaupungin vetovoimaisuuden ja tunnettavuuden edistämisestä alueellisesti ja valtakunnallisesti,

2. vastata osallisuuden kehittämisestä, kaupungin näkyvyydestä sekä näiden kytkennästä muuhun suunnitteluun ja päätöksentekoon,

3. vastata kaupungin markkinoinnin, viestinnän ja tapahtumapalveluiden kehittämisestä,

4. vastata kaupungin tapahtumien edistämiseen liittyvistä linjauksista,

5. vastata kansalaistoiminnan tukemisen kehittämisestä ja linjauksista (yhdistys- ja järjestöasiat, ml. avustusten linjaukset)

6. vastata maaseutualuiden kehittämisestä ja huolehtia maaseutuhallinnon viran- omaispalvelujen yhteistyön järjestämisestä,

7. vastata kaupungin maaseutuohjelman valmistelun ja täytäntöönpanon ohjauksesta ja seurannasta,

8. vastata kaupungin osallisuusohjelman valmistelun ja täytäntöönpanon ohjauksesta ja seurannasta,

9. vastata asukas- ja kyläyhdistysyhteistyön kehittämisestä ja osallisuuden vahvistaminen asuinalueilla,

10. vastata asukas- ja asiakaskokemuksen kehittämisestä,

11. hyva?ksya? vastuualueensa talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotus, talousarvion ka?ytto?suunnitelma, ma?a?ra?rahojen ka?yto?n perusteet ja toimintakertomus,

12. hoitaa muut kaupunginhallituksen ma?a?ra?a?ma?t tehta?va?t.

Lautakunta ratkaisee toimialueellaan seuraavat asiat:

1. tavaroiden ja palvelujen hankinta ja myyminen talousarvion toimintavaltuuksien ma?a?ra?a?missa? rajoissa,

2. vastuualueella peritta?va?t maksut kaupunginvaltuuston hyva?ksyma?n maksu- ja taksapolitiikan yleisperusteiden mukaisesti (KV 28.8.2023 § ),

3. avustusten jakoperusteet ja avustusten myo?nta?misen (KV 28.8.2023 § ),

4. oikaisuvaatimukset lautakunnan ja lautakunnan alaisten viranomaisten pa?a?to?ksista?,

5. muut kaupunginhallituksen ma?a?ra?a?ma?t asiat.

Osallisuus- ja vetovoimalautakunnan talousarvion määrärahoista myönnetään harkinnanvaraisia pientapahtumatukia, joiden myöntämisen periaatteista päätetiin 15.12.2022 (§ 80).  Periaatteiden mukaisesti kaupungilla on kolme pientapahtumahakua vuodessa, joista viimeinen haku on ajalla 1.8.- 30.9.2023. Tarvittaessa kaupunki voi ja?rjesta?a? lisa?hakuja.

Hallintosäännön 104 §:n 1 momentin mukaan toimielin voi toimivaltansa rajoissa siirtää ratkaistavakseen säädetyn tai hallintosäännöllä sille määrätyn asian alaiselleen toimielimelle tai viranhaltijalle, mikäli se lain mukaan on mahdollista.

Ottaen huomioon kuluvan vuoden pientapahtumatukien hakuaikataulun, tapahtumatukien hakijoiden sujuvan päätöksien valmistelun ja edelleen toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi, on perusteltua siirtää pientapahtumatukien päätöksien ratkaisuvalta osallisuus- ja vetovoimalautakunnalta markkinointijohtajalle 31.12.2023 saakka.

Markkinointijohtajan päätösehdotus:

Osallisuus- ja vetovoimalautakunta päättää

siirtää pientapahtumatuista päättämisen ratkaisuvallan markkinointijohtajalle 31.12.2023 saakka. Pientapahtumatuet kohdennetaan kirjanpidossa 1252 kustannuspaikalle. Vuoden 2024 pientapahtumatukemisen periaatteista ja ratkaisuvallasta päätetään osallisuus- ja vetovoimalautakunnassa vuoden 2023 aikana.

Päätös:

Hyväksyttiin yksimielisesti.