OSVETLK 23.11.2023 § 66  

1600/02.05.01.01.00/2023  

Joensuu on aktiivinen tapahtumien kaupunki, jossa järjestetään lukuisa tapahtumia ympäri vuoden. Kaupunki on vuosittain toiminut yhteistyökumppanina alueella järjestettävien suurtapahtumien kanssa ja auttanut tai tukenut pienempiä tapahtumia. Normaalina globaalia koronavirusepidemiaa edeltävänä aikana Joensuussa järjestettiin yli 3300 tapahtumaa, joissa vieraili yli 1,1 miljoonaa kävijää.

Joensuun strategiassa määritellään suuntaviivat tapahtumakaupunki Joensuun edistämiselle. Eräinä tapahtumakaupungin edistämisen keinoina ovat suurtapahtumakumppanuudet, pientapahtumatuet ja Torien Timantti -matalan kynnyksen tapahtumatuki. Tämän lisäksi ovat uudistetut kulttuuriavustukset. Konsernistrategiassa yhtenä strategisena painopisteenä on osallisuuden, menon ja meiningin Joensuun edistäminen. Tätä painopistettä edistämään on strategiassa määritelty seuraavat tavoitelinjaukset:

TL2: Vahvistamme Joensuun tunnettavuutta tapahtumakaupunkina yhdessä suurtapahtumakumppaneiden kanssa. Etsimme Joensuuhun uusia valtakunnallisia suurtapahtumia. Luomme mahdollistavan tekemisen meiningin, jossa tekijät ja kokijat kohtaavat. Karjalaisuus näkyy vahvasti. Vieraanvaraisuutemme on voimavara.

TL3: Kulttuuri kuuluu kaikille tuottaen hyvinvointia ja elinvoimaa. Kulttuuri ja luovuus nähdään henkisenä voimavarana, joka lisää ihmisten vuorovaikutusta ja osallisuutta, vahvistaa kaupunkimme ainutlaatuisuutta, sekä tukee yrittäjyyttä, työllisyyttä ja kotoutumista.

TL5: Mahdollistamme matkailun kasvuloikan panostamalla saavutettaviin ja digitaalisesti myytävissä oleviin tapahtumiin, kulttuuriin sekä urheiluun. Nämä vetovoimatekijät yhdistettynä kestävästi kehittyviin luontokohteisiin ja ohjelmapalveluihin hyödyttävät alueemme matkailuliiketoimintaa ja investointeja.

Osallisuus- ja vetovoimalautakunnan toiminnalliset tavoitteet vuoden 2024 talousarviossa pohjautuvat edellä mainittuihin konsernistrategian tavoitelinjauksiin. Vuoden 2024 pientapahtumatukien osalta periaatteiksi on valmisteltu seuraavaa:

Joensuun kaupunki avustaa harkinnanvaraisesti talousarvion määrärahojen puitteissa alueen pientapahtumia, joilla edistetään kävijöiden sekä kaupunkilaisten yhteisöllisyyttä ja osallisuutta. Kertaluontoisten pientapahtumatukien avulla voidaan lisätä alueen vetovoimaa esimerkiksi Joensuuhun suuntautuvien tapahtumatuotantojen tai kertaluontoisten valtakunnallisten tapahtumien tukemisen avulla. Pientapahtumat mahdollistavat myös Joensuun kaupungin arvojen ja imagon mukaisen markkinoinnin, jolloin kaupungilla avautuu mahdollisuus näkyä tapahtumien kautta yhteistyökumppanina.

Tukea myönnetään pääsääntöisesti kertaluontoisesti Joensuussa järjestettäville tapahtumille riippumatta tapahtumien tyylilajista, luonteesta tai ajankohdasta. Poikkeuksena ovat kulttuuri- ja taidetapahtumat, jotka voivat hakea kaupungilta kulttuuriavustusta. Kylä- ja asukasyhdistyksien toimintaa tuetaan puolestaan asukasosallisuuden tukien avulla.

Pientapahtumatuen hakijana voi olla yhdistys, osuuskunta, säätiö tai yritys. Tuki on käytettävä kalenterivuoden aikana ja tukea ei myönnetä takautuvasti.

Erityisteemana Torien Timantti – tapahtumatukihaussa ovat talvitapahtumat. Tapahtumatukien avulla pyritään löytämään tapahtumia, tempauksia ja aktiviteetteja toteutettavaksi Laulurinteessä ja kauppatorilla ajalla 19.2. – 10.3.2024.

Pientapahtumatukea haetaan kolme kertaa vuodessa sähköisellä hakemuksella. Hakuajat ovat : 1.12. – 31.12.2023, 1.4.- 30.4.2024 ja 1.8. – 30.8.2024. Tarvittaessa kaupunki voi järjestää lisähakuja. Tuki myönnetään kuluvalle kalenterivuodelle.

Pientapahtumatuen saaja sitoutuu siihen, että lasten ja nuorten toiminnassa noudatetaan YK:n lasten oikeuksien sopimuksen periaatteita. Lisäksi toiminnan lapsille ja nuorille tulee olla nikotiinitonta ja päihteetöntä.

Kaupungin pientapahtumatukien avoimesta hausta tiedotetaan kaupungin viestintäkanavissa. Myös aikaisempia pientapahtumatuen saajia tiedotetaan muuttuvista hakukäytännöistä.  Jätetyt hakemukset arvioidaan perustettavassa arviointityöryhmässä ja pientapahtumatuesta päätetään viranhaltijapäätöksellä.

Valmistelija: markkinointijohtaja

Markkinointijohtajan päätösehdotus:

Osallisuus- ja vetovoimalautakunta päättää

• hyväksyä yllä mainitut pientapahtumien tukemisen periaatteet,
• avata sähköisen pientapahtumatukien haun. Hakuajat ovat 1.12. – 31.12.2023, 1.4.- 30.4.2024 ja 1.8. – 30.8.2024
• valtuuttaa pientapahtumatukien arviointityöryhmän arvioimaan hakemukset

Arviointityöryhmään nimetään markkinointijohtaja ja tuottaja, liikuntasuunnittelija ja asukas- ja aluetoiminnan aluekoordinaattori

• valtuuttaa markkinointijohtajan tekemään varsinaiset rahoituspäätökset viranhaltijapäätöksellä
• kohdentaa kustannukset talousarviossa kustannuspaikalle 1252 pientapahtumatuet ja muut varaukset.

Päätös:

Hyväksyttiin yksimielisesti.