OSVETLK 23.11.2023 § 70  

4759/00.01.01.02/2022  

Kaupunginvaltuusto päätti hallintosäännön muutoksista kokouksessaan 28. elokuuta (§ 81). Uuden päivitetyn hallintosäännön mukaan osallisuus- ja vetovoimalautakunnan tehtävistä ja ratkaisuvallasta on kirjattu seuraavaa:

12 § Osallisuus- ja vetovoimalautakunnan tehtävät ja ratkaisuvalta

Osallisuus- ja vetovoimalautakunnan tehtävä on:

1. vastata kaupungin vetovoimaisuuden ja tunnettavuuden edistämisestä alueellisesti ja valtakunnallisesti,

2. vastata osallisuuden kehittämisestä, kaupungin näkyvyydestä sekä näiden kytkennästä muuhun suunnitteluun ja päätöksentekoon,

3. vastata kaupungin markkinoinnin, viestinnän ja tapahtumapalveluiden kehittämisestä,

4. vastata kaupungin tapahtumien edistämiseen liittyvistä linjauksista,

5. vastata kansalaistoiminnan tukemisen kehittämisestä ja linjauksista (yhdistys- ja järjestöasiat, ml. avustusten linjaukset)

6. vastata maaseutualuiden kehittämisestä ja huolehtia maaseutuhallinnon viranomaispalvelujen yhteistyön järjestämisestä,

7. vastata kaupungin maaseutuohjelman valmistelun ja täytäntöönpanon ohjauksesta ja seurannasta,

8. vastata kaupungin osallisuusohjelman valmistelun ja täytäntöönpanon ohjauksesta ja seurannasta,

9. vastata asukas- ja kyläyhdistysyhteistyön kehittämisestä ja osallisuuden vahvistaminen asuinalueilla,

10. vastata asukas- ja asiakaskokemuksen kehittämisestä,

11. hyväksyä vastuualueensa talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotus, talousarvion käyttösuunnitelma, määrärahojen käytön perusteet ja toimintakertomus,

12. hoitaa muut kaupunginhallituksen määräämät tehtävät.

Lautakunta ratkaisee toimialueellaan seuraavat asiat:

1. tavaroiden ja palvelujen hankinta ja myyminen talousarvion toimintavaltuuksien määräämissä rajoissa,

2. vastuualueella perittävät maksut kaupunginvaltuuston hyväksymän maksu- ja taksapolitiikan yleisperusteiden mukaisesti (KV 28.8.2023 § ),

3. avustusten jakoperusteet ja avustusten myöntämisen (KV 28.8.2023 § ),

4. oikaisuvaatimukset lautakunnan ja lautakunnan alaisten viranomaisten päätöksistä,

5. muut kaupunginhallituksen määräämät asiat.

Kaupungin talousarviossa määrätään toimielimien ja viranhaltijoiden toimivaltuudet. Hallintosäännön 12 §:n mukaisissa asioissa osallisuus- ja vetovoimalautakunnan toimivaltuus on tavaroiden ja palveluiden hankinnassa ja myynnissä 200 000 euroon saakka.

Hallintosäännön 104 §:n 1 momentin mukaan toimielin voi toimivaltansa rajoissa siirtää ratkaistavakseen säädetyn tai hallintosäännöllä sille määrätyn asian alaiselleen toimielimelle tai viranhaltijalle, mikäli se lain mukaan on mahdollista.

Operatiivisen toiminnan sujuvoittamiseksi sekä varmistamiseksi osallisuus- ja vetovoimalautakunnan on syytä siirtää ratkaisuvaltaa tavaroiden ja palvelujen hankinnan ja myynnin osalta markkinointijohtajalle.

Markkikointijohtajan päätösehdotus:

Osallisuus- ja vetovoimalautakunta päättää

siirtää markkinointijohtajalle toimivallan päättää kustannuspaikkojen 1241 (Joensuun markkinointi), 1242 (matkailun edistäminen), 3201 (viestintä), 6122 (tapahtumapalvelut) ja 1252 (pientapahtumatuet ja muut varaukset) tavaroiden sekä palvelujen hankinnasta ja myymisestä 50 000 euron määrään saakka.

Päätös:

Hyväksyttiin yksimielisesti.