Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 27.10.2022/Pykälä 42

Hyvinvointilautakunta 27.10.2022 § 42  

361/08.01.01.00/2022  

Hyvinvointilautakunta on hyväksynyt 22.6.2021 § 33 Oppilaskuljetusten perusteet, jotka pohjautuvat perusopetuslakiin.

 Juuan kunnan koulukuljetussopimukset päättyvät lukuvuoden 2022 -2023 päättyessä edellisen kilpailutuksen meneillään olevan optiovuoden myötä.

 Koulukuljetusten hankinta koskee koulukuljetusten hoitamista siltä osin, kun se ei toteudu yleisen aikataulun mukaisen linja-autoliikenteen puitteissa.

 Kilpailutus käynnistetään avoimella menettelyllä. Hankinta suoritetaan kahden vuoden sopimuksina sisältäen lukuvuodet 2023 - 2024 ja 2024 - 2025 sekä lisäksi 1-2 optiovuotta.

 Kunta on tehnyt Pohjois-Karjalan hankintatoimen kanssa julkisia han­kin­to­ja koskevan yhteistoimintasopimuksen, joka mah­dol­lis­taa kunnan toimeksiannosta koko hankintaprosessin hoitamisen han­kin­ta­toi­mes­sa, mukaan lukien hankintapäätöksen tekemisen.

 Kilpailutus suoritetaan kevätkauden 2023 aikana. Hankintakokonaisuus ylittää niin kansalliset kuin EU:n kynnysarvot. Näin ollen on perusteltua toteuttaa kilpailutus ja hankinta Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta. Tällöin saadaan käyttöön hankintamenettelyn paras asiantuntemus sekä varmistetaan prosessin eri vaiheiden lainmukaisuus. Lisäksi hankintatoimi tekee sopimukset palvelun tuottajien kanssa.

 Oleelliset tiedot kilpailuttamisen suhteen ovat sopimuskausi, koulujen työajat, kuljetusoppilaiden arvioitu lukumäärä ja aikaisempaan ajokauteen perustuvat kilometrit kuljetuskohteittain, kalustovaatimus, jossa otetaan huomioon kohteitten liikennöintiolosuhteet mm tiestöt.

Kaluston vähimmäisvaatimustaso tulisi olemaan euro 5. Hankinnassa pyritään myös vähentämään liikennöimisestä aiheutuvaa hiilijalanjälkeä ottamalla kilpailutuksessa käyttöön pisteytysjärjestelmä, jossa uudemmasta kalustosta (Euro 6) tai ns. puhtaasta ajoneuvosta, jonka käyttövoima on HVO-uusiutuva diesel, sähkö, kaasu tai vety voi saada vertailussa lisäpisteitä.

Kilpailutuksen pisteytys tulisi olemaan seuraavanlainen:

• Euro 5 ajoneuvo - 0 p
• Euro 6 ajoneuvo - 4 p
• Euro 5 ajoneuvo, joka on rekisteröity 1.10.2009 mennessä, joka on ns. puhdas ajoneuvo ja jonka käyttövoima on HVO-uusiutuva diesel, sähkö, kaasu tai vety - 4 p
• Euro 6 ajoneuvo, joka on rekisteröity 1.1.2014 mennessä ja jonka käyttövoima on HVO-uusiutuva diesel, sähkö, kaasu tai vety - 5 p

Juuan kunnan Kimppakyytipalvelu kilpailutetaan myös Kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti hankintatoimen kautta samalla aikataululla kuin koulukuljetus.

Esittelijä Sivistysjohtaja-rehtori Leinonen Joona

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää:
1.antaa koulukuljetuskilpailutuksen toteutettavaksi Pohjois-Karjalan hankintatoimelle mukaan lukien kilpailutuksen, hankintapäätöksien- ja sopimusten teon.
2. että kilpailutus toteutetaan ajalle lv 2023-2024 ja lv 2024-2025 + 1- 2 optiovuotta 
3. kaikkien tarjouspyyntöön kirjattujen ehtojen täytyttyä valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta huomioiden hiilijalanjälki pisteytyksen kautta. Eniten pisteitä saanut tarjous voittaa.

Päätös Hyvinvointilautakunta päättää:
1.antaa koulukuljetuskilpailutuksen toteutettavaksi Pohjois-Karjalan hankintatoimelle mukaan lukien kilpailutuksen, hankintapäätöksien- ja sopimusten teon.
2. että kilpailutus toteutetaan ajalle lv 2023-2024 ja lv 2024-2025 + 1- 2 optiovuotta 
3. kaikkien tarjouspyyntöön kirjattujen ehtojen täytyttyä valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta huomioiden hiilijalanjälki pisteytyksen kautta. Eniten pisteitä saanut tarjous voittaa.