Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 04.02.2025/Pykälä 5

Hyvinvointilautakunta 04.02.2025 § 5 Julkinen

26/02.08.00/2025  

Valmistelija Virpi K. Nevalainen

Asian tausta Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailuttaa oppikirjojen ja oheismateriaalien hankinnan ja tekee yhteishankinnan esi- ja perusopetuksen sekä toisen asteen oppikirjoista ja oheismateriaaleista.  Oppimateriaalien hankintasopimukset esi- ja perusopetuksen osalta ovat päättyneet vuoden 2024 puolella ja päättyvät toisen asteen osalta maaliskuussa 2025. Juuan kunta on ilmoittanut Pohjois-Karjalan hankintatoimelle halustaan osallistua nyt tehtävään yhteishankintaan.

 Pohjois-Karjalan hankintatoimen nyt keväällä tekemän yhteishankinnan sopimus tulee voimaan arviolta loppukeväällä 2025. Tämä on liian myöhään ajatellen lukuvuodelle 2025-2026 tehtävää esi- ja perusopetuksen  oppimateriaalien varsinaisista hankintaa. Tästä syystä tämä hankinta joudutaan tekemään yksittäisenä hankintana. Tästä hankinnasta tekee hyvinvointijohtaja erillisen hankintapäätöksen. Toisen asteen oppimateriaalien hankinta lukuvuodelle 2025-2026 saadaan tehtyä vielä maaliskuulle voimassa olevan sopimuksen kautta. Nyt kilpailutettava yhteishankintasopimus tulisi voimaan loppukeväällä ja syksyllä tehtävät täydentävät hankinnat saadaan tehtyä tulevan hankintasopimuksen kautta.

 Hankinnan arvo tulee olemaan esi- ja perusopetuksen oppimateriaalien osalta arviolta 52 000 euroa ja toisen asteen osalta 18 000 euroa vuodessa. Sopimus on tarkoitus tehdä vuoden mittaiseksi, toistaiseksi voimassa olevalla optiolla. Sopimusaika tulee olemaan lyhyt, jotta tähän osallistuvien kuntien on mahdollista osallistua valtakunnalliseen hankintasopimukseen heti, kun oppimateriaalien hankinta siten kilpailutetaan uudelleen.

 Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta tehtävän esi- ja perusopetuksen sekä toisen asteen oppimateriaalien hankinnan yhteyshenkilönä toimii hyvinvointijohtaja Virpi K. Nevalainen.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Nevalainen Virpi K

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta hyväksyy esi- ja perusopetuksen sekä toisen asteen oppimateriaalien hankintaprosessin aloittamisen Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta.

Perustelut Taloudellisuus hankinnassa

Sovellettavat säädökset Hallintosääntö 5 luku 5 § 6 mom

Päätös Hyväksyttiin.