Erityisryhmien neuvosto
Muistio 08.10.2025/Asianro 29

Erityisryhmien neuvosto 08.10.2025 § 29 Julkinen

127/00.02.16/2024  

Asian tausta Kunnan viestinnässä käytetään selkeää ja ymmärrettävää kieltä ja otetaan huomioon kunnan eri kuntalaisryhmien tarpeet (Hallintosääntö 4 §).

 Kokouksen esityslista / asialista lähetetään erityisryhmien neuvoston jäsenille viimeistään 5 päivää ennen sovittua kokousta sähköpostilla. Erityisryhmien neuvoston valmistelija sopii puheenjohtajan kanssa käsiteltävistä asioista ennen esityslistan / asialistan lähettämistä ja julkaisua Juuan kunnan internet sivuilla, jossa se on avoimesti kaikkien kuntalaisten luettavissa.

 Erityisryhmien neuvoston jäsenten halutessa on mahdollista luoda ryhmälle yhteinen whatsapp-ryhmä epävirallisempaan viestintään. Hyvinvointipäällikkö voi luoda ryhmän, mikäli jäsenet näin toivovat.

 Erityisryhmien neuvostolla on oma Facebook-sivusto, joka on luotu yhdessä kunnan viestintäsuunnittelijan kanssa. Erityisryhmien neuvosto voi päättää, haluaako joku jäsenistä ottaa Facebook-sivuston päivityksestä vastuun.

Esittelijä Hyvinvointipäällikkö Niskanen Anne

Päätösehdotus Sovitaan yhteiset käytännöt.

Päätös Asialista lähetetään sähköpostilla.
Hyvinvointipäällikkö luo Whatsapp-ryhmän jäsenten väliseen viestintään. Ryhmään lisätään nyt läsnäolijat ja poissaolijoilta kysytään erikseen, haluavatko liittyä ryhmään. Sovittiin, että Whatsapp-viestittely tehdään päiväaikaan.
Reetta Nenonen on halukas jatkamaan somevastaavana ja päivittää Facebook-sivustoa sekä jakaa tarvittaessa halukkaille tunnukset sivujen päivittämiseen.