Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.11.2022/Pykälä 333

Kunnanhallitus 14.11.2022 § 333  

384/08.01.00.01/2022  

Valmistelija Gröhn Tuija

Asian tausta Juuan kunnan Kimppakyytisopimukset päättyvät 31.7.2023 edellisen kilpailutuksen meneillään olevan optiovuoden myötä.

 Kimppakyytikuljetuksella on pyritty turvaamaan sivukylillä asuvien mahdollisuus asioida kyläkeskustassa kahtena päivänä viikossa. Kertaa kohden oleva asiointi aika on keskimäärin kaksi tuntia. Koulujen työaikojen ulkopuolella esimerkiksi kesäaikoina asioimisaika voi olla pitempikin. Kimppakyytien liikennöinti on ajateltu suoritettavaksi koulukuljetusten välissä aamukuljetusten jälkeen ja ennen klo 13 kuljetusten alkamista.

Kilpailutus käynnistetään avoimella menettelyllä. Hankinta suoritetaan kahden vuoden sopimuksina sisältäen lukuvuodet 2023-2024 ja 2024-2025 sekä lisäksi 1-2 optiovuotta.

 Kunta on tehnyt Pohjois-Karjalan hankintatoimen kanssa julkisia hankintoja koskevan yhteistoimintasopimuksen, joka mahdollistaa kunnan toimeksiannosta koko hankintaprosessin hoitamisen hankintatoimessa, mukaan lukien hankintapäätöksen tekemisen.

 Kilpailutus suoritetaan kevätkauden 2023 aikana. Hankintakokonaisuus ylittää niin kansalliset kuin EU:n kynnysarvot. Näin ollen on perusteltua toteuttaa kilpailutus ja hankinta Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta. Tällöin saadaan käyttöön hankintamenettelyn paras asiantuntemus sekä varmistetaan prosessin eri vaiheiden lainmukaisuus. Lisäksi hankintatoimi tekee sopimukset palvelun tuottajien kanssa.

 Oleelliset tiedot kilpailuttamisen suhteen ovat sopimuskausi, aikaisempaan ajokauteen perustuvat matkustajamäärät, kilometrit kuljetuskohteittain, kertyneet lipputulot, sekä kalustovaatimus, jossa otetaan huomioon kohteitten liikennöintiolosuhteet mm tiestöt.

Kaluston vähimmäisvaatimustaso tulisi olemaan euro 5. Hankinnassa pyritään myös vähentämään liikennöimisestä aiheutuvaa hiilijalanjälkeä ottamalla kilpailutuksessa käyttöön pisteytysjärjestelmä, jossa uudemmasta kalustosta (Euro 6) tai ns. puhtaasta ajoneuvosta, jonka käyttövoima on HVO-uusiutuva diesel, sähkö, kaasu tai vety voi saada vertailussa lisäpisteitä.

Kilpailutuksen pisteytys tulisi olemaan seuraavanlainen:

.          Euro 5 ajoneuvo - 0 p

.          Euro 6 ajoneuvo - 4 p

.          Euro 5 ajoneuvo, joka on rekisteröity 1.10.2009 mennessä, joka on ns. puhdas ajoneuvo ja jonka käyttövoima on HVO-uusiutuva diesel, sähkö, kaasu tai vety - 4 p

.          Euro 6 ajoneuvo, joka on rekisteröity 1.1.2014 mennessä ja jonka käyttövoima on HVO-uusiutuva diesel, sähkö, kaasu tai vety - 5 p

Juuan kunnan koulukuljetukset kilpailutetaan myös hyvinvointilautakunnan 27.10.2022 § 42 tehdyn päätöksen mukaisesti hankintatoimen kautta samalla aikataululla kuin kimppakyytikuljetus.

Esittelijä Kunnanjohtaja Tanskanen Henri

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:
1. antaa kimppakyytikuljetuskilpailutuksen toteutettavaksi Pohjois-Karjalan hankintatoimelle mukaan lukien kilpailutuksen, hankintapäätöksien- ja sopimusten teon.
2.  että kilpailutus toteutetaan ajalle lv 2023-2024 ja lv 2024-2025 + 1-2 optiovuotta 
3.  kaikkien tarjouspyyntöön kirjattujen ehtojen täytyttyä valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta huomioiden hiilijalanjälki pisteytyksen kautta. Eniten pisteitä saanut tarjous voittaa.

Päätös Hyväksyttiin.