Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 8

Henkilöstöjaosto 27.03.2023 § 8  

95/01.01.03.06/2023  

Valmistelija hallintojohtaja Aki Jäppinen

Asian tausta Tiedonhallintasihteeri Tiina Härkinille on myönnetty työvapaa ajalle 1.7.2022 - 30.4.2023. Hän on tehnyt hakemuksen työvapaan jatkamisesta ajalle 1.5. - 31.12.2023. Tiina Harkin hakee työvapaata jatkaakseen työskentelyä toisen työantajan palveluksessa.

 Tiina Härkinin hakemus oheismateriaalina.

 Kunnanhallituksen 12.12.2022 § 359 hallintosäännön delegointipäätöksen mukaisesti henkilöstöjaosto päättää yli 12 kuukautta kestävien virka- ja työvapaiden myöntämisestä.   

 Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2022 -2025 V luvun 11 § Eräät virka- ja työvapaat 3 mom soveltamisohjeessa todetaan mm. seuraavaa:

 Harkinnanvaraisella virka-/työvapaalla tarkoitetaan sellaisia virka-/työvapaita, joita työnantaja ei ole lain tai sopimusmääräyksen perusteella velvollinen myöntämään.

 Harkinnanvaraisen virka-/työvapaan myöntämistä harkittaessa pitäisi ottaa huomioon tarkoituksenmukaisuusnäkökohdat, kuten tehtävien hoitamisen järjestäminen tänä aikana.

 Juuan kunnan hallintosääntöä ollaan päivittämässä ja on tarkoitus, että uusi hallintosääntö tulisi voimaan 1.8.2023 lukien. Hallintosäännön hyväksymisen jälkeen tullaan kuntaan hyväksymään ohjeistukset joissa annetaan koko kuntaa koskevat ohjeet harkinnanvaraisten virka- ja työvapaiden myöntämiseen.

 Hallintosäännön hyväksymisen yhteydessä kuntaan on tarkoitus perustaa uusi tiedonhallintasuunnittelijan virka 1.8.2023 lukien.

 Harkittaessa työvapaan myöntämistä ja tiedonhallintasihteerin tehtävien hoitamisen järjestämistä tänä aikana on tarkoituksenmukaista, että tiedonhallintasihteeri Tiina Härkinille ei myönnetä työvapaan jatkoa enää ajalle 1.5. - 31.12.2023. Työantaja on perustamassa uutta  tiedonhallintasuunnittelijan virkaa 1.8.2023 lukien ja laittamassa viran auki kevään 2023 aikana. Ei ole tarkoituksenmukaista, että tiedonhallintasihteeri on työvapaalla samanaikaisesti.

Esittelijä Hallintojohtaja Jäppinen Aki

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto päättää, että tiedonhallintasihteeri Tiina Härkinille ei myönnetä  virkavapaata ajalle 1.5. - 31.12.2023, edellä esitetyin perustein.  

Päätös Hyväksyttiin.