Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 12.03.2024/Pykälä 26

Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 12.03.2024 § 26  

Kiteen kaupungin esi- ja perusopetuksen koulukuljetussopimukset ovat voi-massa sopimuskaudella 1.8.2021-31.7.2024, minkä jälkeen olisi mahdollista käyttää yhden + yhden vuoden optiomahdollisuutta.

Kaupungin valtuusto kouluverkkopäätökseen 18.12.2023 § 51 liittyen optio-vuosia ei käytetä, vaan aloitetaan uusi kilpailutus koulukuljetuksista ajalle 1.8.2024-31.7.2028. Koulukuljetuskilpailutukseen kytketään Kiteen asiointi- ja palveluliikenteen kilpailutus kahden reitin osalta.

Koulukuljetussopimuksien kilpailuttamisesta ja siihen liittyvistä ehdoista

järjestettiin markkinavuoripuhelu 8.2.2024 asiasta kiinnostuneille liikennöitsijöille. Voimassa olevien koulukuljetussopimusten liikennöitsijät ovat: Savo-Karjalan Linja Oy, Savonlinja Oy, Tilausliikenne Lauri Möttö Ky ja Uuksulainen Jaakko.

Kaupungin hankintaohjelman 2017-2021 (KV 18.12.2017 § 83) ja hankinta-ohjeen (KH 21.9.2020 § 266) sekä sivistys- ja vapaa-aikaalautakunnalle ennakkoon esittelyn mukaisesti sivistysjohtaja on pyytänyt Pohjois-Karjalan hankintatoimea käynnistämään kilpailutuksen Kiteen kaupungin koulukuljetusten järjestämisestä sopimuskaudelle 1.8.2024-31.7.2028 + yhden vuoden optio (1.8.2028-31.7.2029).

Hankintatoimen prosessien mukaisesti he:

• laativat tarjouspyynnön tilaajan kanssa käytyjen neuvottelujen pohjalta
• hyväksyttävät tarjouspyynnön tilaajalla
• julkaisevat tarjouspyynnön HILMA julkiset hankinnat -kanavalla
• suorittavat tarjousten avaamisen ja laativat avauspöytäkirjan annetuista tarjouksista
• tekevät oikaisuvaatimuskelpoisen päätöksen hankinnasta, jonka julkaisevat: http://hankintakalenteri.fi/Hankintapaatos/Hankintapaatokset?ho=4
• lähettävät päätöksen tiedoksi tilaajalle sekä tarjouksen jättäneille.

Hankintapäätös liitteineen tuodaan lautakunnalle tiedoksi.

Esityslistan oheismateriaalina:

1. tarjouspyyntö_Kiteen kaupungin koulukuljetukset sekä palvelu- ja asiointiliikenne
2. kuljetusten yleiset vaatimukset
3. henkilökuljetusten palvelukuvaus.

Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Matias Valoaho, puh. 040 105 1137, matias.valoaho@kitee.fi.

Päätösehdotus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kilpailutusprosessiin ja hankintatoimen laatiman tarjouspyynnön siihen liittyvine asiakirjoineen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Merkintä: kokouksessa pidettiin tauko klo 18.43-18.49

Merkintä: asiaselostuksen kolmannessa kappaleessa kirjoitusvirhe: markkinavuoripuhelu kuuluisi olla markkinavuoropuhelu. Kirjoitusvirheellä ei ole vaikutusta päätösehdotukseen eikä tehtyyn päätökseen.