Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.03.2024/Pykälä 66

Kaupunginhallitus 11.03.2024 § 66  

Kyläyhdistysten ja vastaavien avustusperiaatteet on hyväksytty ja päivitetty edellisen kerran kaupunginhallituksessa 13.2.2012 § 41.

Avustusten myöntämisestä on valmisteltu seuraava esitys kaupunginhallitukselle:

Avustusten kokonaissumma päätetään vuosittain talousarviossa. Vuonna 2023 avustuksia myönnettiin yhteensä 27 000 euroa.

Aktiivisesti toimiville kylä- ja asukasyhdistyksille sekä kylätoimikunnille myönnetään toiminta-avustusta enintään 250 €/vuosi. Avustusta on haettava toukokuun loppuun mennessä ja siihen on liitettävä päättyneen vuoden tilinpäätösasiakirjat sekä kuluvaa vuotta koskeva talousarvio.

Kyläyhdistyksille ja vastaaville voidaan myöntää myös rakentamisavustusta. Avustusta myönnetään talkootyönä tapahtuvaa rakentamista ja kunnostamista varten hankittaviin rakennusmateriaaleihin ja tarvikkeisiin. Rakentamisen tulee palvella ko. alueen asukkaiden tarpeita. Hakemukset on tehtävä toukokuun loppuun mennessä ja niihin on liitettävä todenmukaiset suunnitelmat ja yksilöidyt kustannukset sekä rakentamisen kulujen erittely, remontin aikataulusuunnitelma ja laskelmat materiaalien ja tarvikkeiden osalta.

Kyläyhdistyksille ja vastaaville voidaan myöntää myös kokoontumistila-avustuksia. Avustusta myönnetään kokoontumistilojen kustannuksiin ja sitä on haettava toukokuun loppuun mennessä. Avustusta myönnettäessä hakemukset jaetaan kahteen (2) ryhmään ja hakijoiden on valittava ja ilmoitettava selvästi hakemuksellaan kummasta ryhmästä avustusta haetaan, sillä molemmista ryhmistä ei voi tehdä hakemusta samalla hakemuksella ja samana vuonna.

Kokoontumistila-avustusten 1. ryhmään kuuluvat vakaassa taloudellisessa asemassa olevat hakijat, jotka hakevat avustusta pelkästään kokoontumistiloista aiheutuvien ylläpitokustannusten (lämmitys, sähkö, vakuutusmaksut, tien kunnossapito tms.) kattamiseen.

Kokoontumistila-avustusten 2. ryhmään kuuluvat hakemukset, joiden kokoontumistilan kiinteistökulut aiheuttavat yhdistykselle tappiollista toimintaa ja vaarantavat koko kyläyhdistyksen tai vastaavan toiminnan jatkumisen. Tätä avustusta voidaan myöntää enintään kahtena vuonna peräkkäin.

Kumpaakaan edellä mainittua kokoontumistila-avustusta ei myönnetä niille kyläyhdistyksille tai vastaaville, joiden alueella toimii Kiteen kaupungin ylläpitämä koulu.

Kokoontumistila-avustuksen tarve on hakemuksessa perusteltava. Tuloista ja kustannuksista on annettava tarkka laskelma kuluvalta vuodelta ja edellisen päättyneen vuoden tilinpäätös on oltava hakemuksen liitteenä. Lisäksi liitteenä tai hakemuksessa on selvitettävä arvio tilojen käytöstä ja saatavista vuokrista ym. tuloista. Lisäksi kaikista muista mahdollisista rahoituslähteistä ja saaduista muista avustuksista on annettava selvitys.

Kaikki pyydetyt liitteet on toimitettava hakemuksen mukana yhdellä kertaa. Avustusten hakijoiden on annettava pyydettäessä lisäselvityksiä.

Kiteen kaupunki pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä avustushakemuksen. Virheellisten tai puutteellisten tietojen toimittaminen tai avustusten ehtojen rikkominen voi johtaa jo myönnetyn avustuksen perumiseen tai maksetun avustuksen takaisinperintään.

Avustusten hakukriteerit ja -periaatteet tulevat voimaan 1.1.2024 alkaen.

Valmistelija: hallintopäällikkö Tuula Korpi, puh. 040 105 1012, tuula.korpi@kitee.fi

Esittelijä: kaupunginjohtaja Pekka Hirvonen, puh. 040 105 1001, pekka.hirvonen@kitee.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kyläyhdistysten ja vastaavien avustusperiaatteet esittelytekstissä selostetun mukaisesti. Kaupunginhallitus delegoi avustusten myöntämisen viranhaltijapäätöksenä hallintopäällikölle hallintosäännön mukaisesti edellä hyväksyttyjä periaatteita noudattaen.

Päätös Esittelijä teki kokouksessa muutetun päätösehdotuksen seuraavasti:

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kyläyhdistysten ja vastaavien avustusperiaatteet esittelytekstissä selostetun mukaisesti.

Kaupunginhallitus hyväksyi esittelijän muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti.