Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 30.06.2022/Pykälä 59

Tekninen lautakunta 30.06.2022 § 59  

Sitowise Oy on laatinut Kiteentien, Savikontien, Keisarinkujan sekä Palomäentien liittymässä sijaitsevan kiertoliittymän rakentamisesta 19.5.2022 päivätyt urakka- ja tekniset asiakirjat sekä rakennussuunnitelmat, jotka on jaettu teknisen lautakunnan jäsenille sähköisesti tutustumista varten.

Kiteen kaupungin hankintaohjeen (KH 21.9.2020 § 266) mukaisesti Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailuttaa Kiteen keskustan kiertoliittymän rakentamisen ja tekee hankintapäätöksen. Tällöin hankintatoimi myös vastaa mahdollisista oikaisuvaatimuksista tai markkinaoikeusprosessiin liittyvästä työstä. Kiteen kaupunki tilaajatahona osallistuu mahdolliseen laatuvertailuun ja antaa hyväksyntänsä hankintapäätöksen teolle.

Hankintamenettelyssä noudatetaan avointa menettelyä ja vertailuperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, joka arvioidaan pisteyttämällä tarjoukset. Kilpailutusprosessi on sähköinen, joten myös tiedoksianto sekä sopimuksen allekirjoitus hoidetaan sähköisesti.

Hankintatoimen prosessien mukaisesti hankintatoimi:

1. Laatii tarjouspyynnön tilaajan kanssa käytyjen neuvottelujen pohjalta

2. Hyväksyttää tarjouspyynnön tilaajalla

3. Julkaisee tarjouspyynnön julkiset hankinnat-kanavalla (HILMA)

4. Suorittaa tarjousten avaamisen ja laatii avauspöytäkirjan annetuista tarjouksista

5. Tekee oikaisuvaatimuskelpoisen päätöksen hankinnasta ja julkaisee sen hankintakalenteri-verkkosivulla: http://hankintakalenteri.fi/Hankintapaatos/Hankintapaatokset?ho=4

6. Lähettää päätöksen tiedoksi tilaajalle sekä tarjouksen jättäneille.

Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Hankintapäätös liitteineen tuodaan tekniselle lautakunnalle tiedoksi.

Valmistelija ja esittelijä: tekninen johtaja Kari Siponen puh. 040 105 1201, sähköposti kari.siponen(a)kitee.fi.

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää:
1. Hyväksyä Kiteen keskustan kiertoliittymän rakentamisesta laaditut urakka- ja tekniset asiakirjat.
2. Hyväksyä Kiteen keskustan kiertoliittymän rakennussuunnitelmat.
3. Hyväksyä hankintamenettelyn, jossa Pohjois-Karjalan hankintatoimi kilpailuttaa Kiteen keskustan kiertoliittymän rakentamisen ja tekee hankintapäätöksen. Hankintapäätös liitteineen tuodaan tekniselle lautakunnalle tiedoksi.
4. Hyväksyä Kiteen keskustan kiertoliittymän rakentamisen hankintamenettelyn avoimella menettelyllä.
5. Hyväksyä tarjousten vertailuperusteeksi kokonaistaloudellisen edullisuuden, joka arvioidaan pisteyttämällä tarjoukset.
6. Hyväksyä Pohjois-Karjalan hankintatoimen laatiman tarjouspyyntöluonnoksen.
7. Antaa kuntatekniikan päällikölle luvan tehdä Kiteen keskustan kiertoliittymän kilpailutusasiakirjoihin mahdollisesti tarvittavia teknisluonteisia korjauksia.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.