Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 28.08.2023/Pykälä 210

Kaupunginhallitus 28.08.2023 § 210  

Kiteen kaupungin jokaisella vakituisella työntekijällä/viranhaltijalla tulee olla vakanssinumero ja -nimike.
 

Hallintosäännön 5.luku, 6 § mukaan kaupunginhallitus päättää olemassa olevan viran tai toimen nimikkeen muuttamisesta.

Kiteen kaupungin henkilöstön eläköityessä tai vaihtaessa työnantajaa, on työnantajalla mahdollisuus tarkastella ammattinimikkeitä ja kaupungin työtehtäviä uudelleen.

Hyvinvointialueen muodostumisen ja Kiteen kotitalot Oy:n isännöinnin muutosten yhteydessä asuntosihteerin viran asukasvalintaan liittyviä tehtäviä on Kiteen kaupungilla keskimäärin kaksi (2) päivää viikossa.

Kaavoitus- ja maankäytön suunnitteluavustajan vaihtaessa työnantajaa mahdollistuu kaupunginhallituksen toimialalla tulosyksiköiden poikki toimiva valmisteluasioiden vakanssin täyttäminen. Kaavoitus- ja maankäytön tulosyksikössä suunnitteluavustajan tehtäviä arvioidaan olevan keskimäärin noin kolme (3) päivää viikossa. Toimialalla on tarvittaessa lisäksi muita valmistelutehtäviä.
 

Koska asuntosihteerin ja maankäytön suunnitteluavustajan nimike eivät kumpikaan suoraan kuvaa tulevan uuden tehtävän sisältöä, esitetään asuntosihteerin viran vakanssinimike 80005 muutettavan toimialasihteerin nimikkeeksi. Tällä järjestelyllä voidaan yhdistää asuntosihteerin viran ja suunnitteluavustajan toimen tehtävät täyteen työaikaan. Suunnitteluavustajan toimi jätetään täyttämättä. Tehtävänkuvan sisältöä ja työajan riittävyyttä tarkastellaan tehtävän vakiintuessa, sekä tehdään tarvittaessa muutoksia.

Toimialan hallintosihteerin tehtävästä esitetään siirrettävän kaupunginhallituksen ja -valtuuston sekä elinvoima- ja omistajaohjauksen asiakirjatuotannosta vastaaminen hallintopäällikön tehtävänkuvaan. Hallintosihteerin tehtäviin sisältyy aiempaa enemmän kuntatalouden raportointia sekä koko organisaation talousasioiden neuvontaa ja ohjausta. Lisäksi toimenpiteillä pystytään paremmin turvaamaan talousasioiden valmisteluiden sijaisuudet.

Hallintosihteeri, vakanssinimike 22009 esitetään muutettavan taloussihteerin nimikkeeksi. Taloussihteerin nimike kuvaa tehtävän sisältöä tarkemmin kuin hallintosihteeri ja on linjassa tosiasiallisen tehtävänkuvauksen ja tehtävän kanssa.

Kaupunginhallituksen toimialalla ei ole tarvetta täyttää hallintosihteerin nimikkeellä tehtävää, koska toimialalla on hallintopäällikkö ja esitys esittelytekstin mukaisesta toimialasihteerin nimikemuutoksesta. 

Mahdollisesta muutoksesta on alustavasti keskusteltu hallintosihteerin kanssa. Yhteistoiminnan pelisääntöjen mukainen kuuleminen hallintosihteerin tehtävänkuvasta ja nimikemuutoksesta pidetään kaupunginhallituksen päätöksen jälkeen.

Esitetyillä nimikemuutoksilla ei ole vaikutusta tehtäväkohtaisiin palkkoihin.

Valmistelija: henkilöstösihteeri Eeva Tenhonen, puh. 040 105 1311,

eeva.tenhonen@kitee.fi

Esittelijä: kaupunginjohtaja Pekka Hirvonen, puh. 040 105 1001,

pekka.hirvonen@kitee.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää:

1) muuttaa asuntosihteerin viran vakanssinimikkeen 80005 toimialasihteerin vakanssinimikkeeksi 1.10.2023 lukien.

2) muuttaa hallintosihteerin toimen vakanssinimikkeen 22009 taloussihteerin vakanssinimikkeeksi 1.10.2023 lukien.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kaupunginhallitus 28.08.2023 § 210  

Kiteen kaupungin jokaisella vakituisella työntekijällä/viranhaltijalla tulee olla vakanssinumero ja -nimike.
 

Hallintosäännön 5.luku, 6 § mukaan kaupunginhallitus päättää olemassa olevan viran tai toimen nimikkeen muuttamisesta.

Kiteen kaupungin henkilöstön eläköityessä tai vaihtaessa työnantajaa, on työnantajalla mahdollisuus tarkastella ammattinimikkeitä ja kaupungin työtehtäviä uudelleen.

Hyvinvointialueen muodostumisen ja Kiteen kotitalot Oy:n isännöinnin muutosten yhteydessä asuntosihteerin viran asukasvalintaan liittyviä tehtäviä on Kiteen kaupungilla keskimäärin kaksi (2) päivää viikossa.

Kaavoitus- ja maankäytön suunnitteluavustajan vaihtaessa työnantajaa mahdollistuu kaupunginhallituksen toimialalla tulosyksiköiden poikki toimiva valmisteluasioiden vakanssin täyttäminen. Kaavoitus- ja maankäytön tulosyksikössä suunnitteluavustajan tehtäviä arvioidaan olevan keskimäärin noin kolme (3) päivää viikossa. Toimialalla on tarvittaessa lisäksi muita valmistelutehtäviä.
 

Koska asuntosihteerin ja maankäytön suunnitteluavustajan nimike eivät kumpikaan suoraan kuvaa tulevan uuden tehtävän sisältöä, esitetään asuntosihteerin viran vakanssinimike 80005 muutettavan toimialasihteerin nimikkeeksi. Tällä järjestelyllä voidaan yhdistää asuntosihteerin viran ja suunnitteluavustajan toimen tehtävät täyteen työaikaan. Suunnitteluavustajan toimi jätetään täyttämättä. Tehtävänkuvan sisältöä ja työajan riittävyyttä tarkastellaan tehtävän vakiintuessa, sekä tehdään tarvittaessa muutoksia.

Toimialan hallintosihteerin tehtävästä esitetään siirrettävän kaupunginhallituksen ja -valtuuston sekä elinvoima- ja omistajaohjauksen asiakirjatuotannosta vastaaminen hallintopäällikön tehtävänkuvaan. Hallintosihteerin tehtäviin sisältyy aiempaa enemmän kuntatalouden raportointia sekä koko organisaation talousasioiden neuvontaa ja ohjausta. Lisäksi toimenpiteillä pystytään paremmin turvaamaan talousasioiden valmisteluiden sijaisuudet.

Hallintosihteeri, vakanssinimike 22009 esitetään muutettavan taloussihteerin nimikkeeksi. Taloussihteerin nimike kuvaa tehtävän sisältöä tarkemmin kuin hallintosihteeri ja on linjassa tosiasiallisen tehtävänkuvauksen ja tehtävän kanssa.

Kaupunginhallituksen toimialalla ei ole tarvetta täyttää hallintosihteerin nimikkeellä tehtävää, koska toimialalla on hallintopäällikkö ja esitys esittelytekstin mukaisesta toimialasihteerin nimikemuutoksesta. 

Mahdollisesta muutoksesta on alustavasti keskusteltu hallintosihteerin kanssa. Yhteistoiminnan pelisääntöjen mukainen kuuleminen hallintosihteerin tehtävänkuvasta ja nimikemuutoksesta pidetään kaupunginhallituksen päätöksen jälkeen.

Esitetyillä nimikemuutoksilla ei ole vaikutusta tehtäväkohtaisiin palkkoihin.

Valmistelija: henkilöstösihteeri Eeva Tenhonen, puh. 040 105 1311,

eeva.tenhonen@kitee.fi

Esittelijä: kaupunginjohtaja Pekka Hirvonen, puh. 040 105 1001,

pekka.hirvonen@kitee.fi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää:

1) muuttaa asuntosihteerin viran vakanssinimikkeen 80005 toimialasihteerin vakanssinimikkeeksi 1.10.2023 lukien.

2) muuttaa hallintosihteerin toimen vakanssinimikkeen 22009 taloussihteerin vakanssinimikkeeksi 1.10.2023 lukien.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.