RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/kontiolahti/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 02.09.2025/Pykälä 70
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Tarkastuslautakunnan toiminta
Tarkastuslautakunta 02.09.2025 § 70
250/00.03.01/2025
Valmistelija: Sirkku Patokoski, sirkku.patokoski (at) talvea.fi, p. 050 367 3439
Hallintosäännön 122 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.
Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
Hallintosäännön 123 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.
Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu, esityslistat, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää luottamushenkilöiden sähköisen kokousjärjestelmän kautta.
Hallintosäännön 126 §:n mukaan toimielimen jäsenen, on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua johonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn.
Hallintosäännön 142 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.
Hallintosäännön 143 §:n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään nähtävillä toimielimen päättämällä tavalla.
Valtuusto on päättänyt luottamushenkilöille maksettavista kokous- ja vuosipalkkioista sekä kulukorvauksista hallintosäännön 150 §:ssä sekä vuosittain talousarviossa.
Hallintosäännössä on selvitetty luottamushenkilöiden ansionmenetysten korvausperiaatteet.
Oheismateriaali
- Hallintosääntö 1.8.2025
- Talousarvion liite 5 palkkiosäännöistä vuodelle 2025
Puheenjohtajan ehdotus:
Puheenjohtaja ehdottaa, että tarkastuslautakunta
1.) päättää, että tarkastuslautakunta pitää kokouksensa toimikautena 2025 - 2029 kokouskutsussa ilmoitetussa paikassa pääsääntöisesti kunnanhallituksen kokoushuoneessa tiistaisin klo 16.30. Kokoukset pidetään tarkastuslautakunnan päättämän kokousaikataulun mukaisesti, ellei puheenjohtaja muuta päätä. Tarkastuslautakunnan kokouksista tehdään erikseen toiminta-aikataulu kevät- ja syyskaudelle, jonka tarkastuslautakunta hyväksyy erikseen.
2.) päättää, että kokouskutsuina lähetetään tarkastuslautakunnan jäsenille kokousten esityslistat kokousta edeltävällä viikolla sähköisen kokousjärjestelmän kautta vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei voida teknisen syyn johdosta lähettää sähköisen kokousjärjestelmän kautta, esityslista liitteineen ja oheismateriaaleineen lähetetään sähköpostitse. Muille, joilla on läsnäolo-oikeus kokouksessa, lähetetään tieto kokouksen ajankohdasta sähköpostitse.
3.) toteaa, että tarkastuslautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat julkisine liitteineen julkaistaan kunnan verkkosivuilla.
4.) päättää, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi (2) kullakin kerralla valittua jäsentä. Pöytäkirjantarkastus suoritetaan kokousta seuraavana arkipäivänä. Pöytäkirjat voidaan tarkastaa sähköisesti.
5.) päättää, että tarkastuslautakunnan tarkastetut pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä Kontiolahden kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin.
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|