Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 16.05.2023/Pykälä 79

Hyvinvointilautakunta 16.05.2023 § 79  

216/02.05.01.03.01/2023  

Valmistelija Kansalaisopiston rehtori

Lieksan kaupungin kaupunginhallituksen ja hyvinvointilautakunnan toiminta-, kohde- ja talkooavustukset olivat haettavina 14.3.?17.4.2023 klo 15.00 saakka. Hakuilmoituksessa mainittiin, että hakuajan jälkeen palautetut hakemukset hylätään.

Avustukset julistettiin haettaviksi Lieksan kaupungin kotisivulla sekä Lieksan Lehdessä 23.3.2023 olleessa ilmoituksessa.

Avustuksia haettiin sähköisillä lomakkeilla osoitteessa https://miunpalvelut.fi/lieksa

Miunpalvelut.fi järjestelmän käytöstä järjestettiin kaikille avoin infotilaisuus.

Kaupungin avustustoiminnan tavoitteena on edistää kuntalaisten hyvinvointiin ja kaupungin elinvoimaan liittyvää toimintaa sekä kaupungin ja yhdistysten välistä yhteistyötä. Avustusten painopisteenä on kaupungin strategian toteuttamista tukeva toiminta. Avustuksia myönnetään maksimissaan talousarviossa varattujen summien puitteissa. Kaikki avustukset ovat vastikkeellisia.

Avustuksia myönnettäessä sovelletaan Lieksan kaupungin avustusohjetta (kh 23.1.2023). Toiminta-avustusta voidaan myöntää lieksalaisten ja säännöllisesti Lieksassa toimintaa järjestävien seurojen ja yhdistysten toimintasuunnitelman mukaiseen sääntömääräiseen perustoimintaan. Toiminta-avustuksen suuruus voi olla pääsääntöisesti enintään 40 % seuran tai yhdistyksen edellisen vuoden bruttomenoista.

Kohdeavustusta voidaan myöntää Lieksassa toimintaa järjestävän seuran, yhdistyksen tai yksityisen tapahtumanjärjestäjän järjestämän tapahtuman, projektin, investoinnin tai muun vastaavan toiminnan tukemiseen. Kohdeavustuksilla pyritään tukemaan erityisesti yleisötapahtumien järjestämistä. Kohdeavustusta myönnettäessä vaaditaan tietty määrä omarahoitusta. Kohdeavustuksen suuruus voi olla pääsääntöisesti enintään 40 % kohteen (esim. tapahtuman) bruttomenoista.

Kulttuuritoimen kohdeavustukset suunnataan ensisijaisesti ammattitaiteilijoiden toteuttamien ja alueellista vaikuttavuutta edistävien tapahtumien järjestämiseen. Avustus on tarkoitettu vierailuesityksiin (konsertit, teatterit ja näyttelyt) muilta paikkakunnilta tai ulkomailta. Järjestävä taho hoitaa itsenäisesti tapahtuman järjestämisen.

Kulttuuritoimen talousarviossa avustuksiin on varattu 40 000 euroa.

Toiminta-avustuksia haki 16 yhdistystä yhteismäärältään 26 520 euroa.

Yksi hakemus saapui myöhässä.

Kohdeavustusta haki 16 toimijaa yhteismäärältään 47 750 euroa.

Yhteenveto määräaikaan mennessä saapuneista toiminta- ja kohdeavustuksista on liitteissä.

Hakijat ovat toimittaneet hyväksyttävän selvityksen vuoden 2022 avustusten käytöstä.

Lieksan Teatteriyhdistys ry:n on toimitettava 31.5.2023 seuraavat avustushakemuksiin liittyvät asiakirjat, muutoin yhdistyksen avustuspäätös raukeaa:

allekirjoitettu tilinpäätös ja tase

valtuutus (pöytäkirjan ote) allekirjoitettuna

talousarvio 2023.

Hyvinvointilautakunnan päätöksen mukaan (17.05.2023 § 76) seuraavien tahojen oli toimitettava selvitys vuoden 2020 avustusten käytöstä. Mikäli hyväksyttävää selvitystä ei saada, maksetut avustukset voidaan periä takaisin:

Touko Kivi (kohdeavustus)

Jousisoittajien Tuki ry (toiminta- ja kohdeavustus).

Näitä selvityksiä ei ole toimitettu.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää

1. hylätä myöhästyneenä saapuneen Pielisen Puukkoseura ry:n avustushakemuksen,

2. myöntää kulttuuritoimen toiminta- ja kohdeavustukset liitteiden mukaisesti,

3. että Lieksan Teatteriyhdistys ry:n on toimitettava 31.5.2023 mennessä seuraavat avustushakemuksiin liittyvät asiakirjat, muutoin yhdistyksen avustuspäätös raukeaa:

allekirjoitettu tilinpäätös ja tase
valtuutus (pöytäkirjan ote) allekirjoitettuna
talousarvio 2023,

4. Tilittämättömien avustusten saajien (vuoden 2020 avustukset; Touko Kivi ja Jousisoittajien Tuki ry) on toimitettava hyväksyttävä tilitys ennen uusien avustusten myöntämistä,

5. että selvitys edellisen vuoden toiminta- tai kohdeavustuksen käytöstä kirjoitetaan hakulomakkeen tilitys -kohtaan seuraavan haun yhteydessä, jos yhdistys ei hae toiminta- eikä kohdeavustusta seuraavalle vuodelle, tilitys toimitetaan Lieksan kaupungin kirjaamoon seuraavan kalenterivuoden avustusten hakuprosessin aikana,

6. että avustusten saajien järjestämissä tapahtumissa on käytettävä Lieksan kaupungin logoa (ilmoitukset, käsiohjelmat) ja

7. että avustukset laitetaan maksuun, kun päätös on saanut lainvoiman ja maksatuksen edellytykset ovat täyttyneet.

Päätös Hyvinvointilautakunta päätti

1. hylätä myöhästyneenä saapuneen Pielisen Puukkoseura ry:n avustushakemuksen,

2. myöntää kulttuuritoimen toiminta- ja kohdeavustukset liitteiden mukaisesti,

3. että Lieksan Teatteriyhdistys ry:n on toimitettava 31.5.2023 mennessä seuraavat avustushakemuksiin liittyvät asiakirjat, muutoin yhdistyksen avustuspäätös raukeaa:

allekirjoitettu tilinpäätös ja tase
valtuutus (pöytäkirjan ote) allekirjoitettuna
talousarvio 2023,

Merkittiin, että Lieksan Teatteriyhdistys ry on toimittanut avustushakemukseen liittyvät allekirjoitetun tilinpäätöksen ja taseen sekä valtuutuksen.
Teatteriyhdistyksen on toimitettava 31.5.2023 mennessä yhdistyksen talousarvio vuodelle 2023, muutoin yhdistyksen avustuspäätös raukeaa

4. Tilittämättömien avustusten saajien (vuoden 2020 avustukset; Touko Kivi ja Jousisoittajien Tuki ry) on toimitettava hyväksyttävä tilitys ennen uusien avustusten myöntämistä,

5. että selvitys edellisen vuoden toiminta- tai kohdeavustuksen käytöstä kirjoitetaan hakulomakkeen tilitys -kohtaan seuraavan haun yhteydessä, jos yhdistys ei hae toiminta- eikä kohdeavustusta seuraavalle vuodelle, tilitys toimitetaan Lieksan kaupungin kirjaamoon seuraavan kalenterivuoden avustusten hakuprosessin aikana,

6. että avustusten saajien järjestämissä tapahtumissa on käytettävä Lieksan kaupungin logoa (ilmoitukset, käsiohjelmat) ja

7. että avustukset laitetaan maksuun, kun päätös on saanut lainvoiman ja maksatuksen edellytykset ovat täyttyneet.

 Merkittiin, että Tero Kiiskinen ja Seppo Tossavainen ilmoittivat olevansa esteellisiä (osallisuusjäävi) ja poistuivat kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi. Tämän asian kohdalla puheenjohtajana toimi Milla Martikainen.

Lisätietoja Kansalaisopiston rehtori Asko Saarelainen, p. 040 1044 111,

 sähköposti asko.saarelainen(at)lieksa.fi