Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.05.2023/Pykälä 192

Kaupunginhallitus 22.05.2023 § 192  

640/02.05.01.03.01/2022  

Valmistelija Elinvoimajohtaja

Lieksan kaupungin kaupunginhallituksen ja hyvinvointilautakunnan

yhdistyksille myöntämät toiminta-, kohde- ja talkooavustukset vuodelle 2023 olivat haettavina 14.3. klo 9.00 - 17.4. klo 15.00.

Avustukset julistettiin haettavaksi kaupungin kotisivuilla sekä Lieksan

Lehdessä 10.3.2023 olleessa ilmoituksessa. Avustusta ohjattiin

hakemaan joko kaupunginhallitukselta tai hyvinvointilautakunnalta. Kaupungin avustusten hakemisesta ja Miunpalvelut.fi -järjestelmän käyttöä koskeva tilaisuus järjestettiin 28.3.2022.

Vuoden 2023 avustusten haun yhteydessä kaupunginhallituksella oli

jaettavana enintään 20.200 euroa toiminta-, kohde- ja talkooavustuksiin. Kaupunginhallitukselle kuuluvia avustushakemuksia saapui 18 eri yhdistykseltä / toimijalta; osassa hakemuksissa oli myös hyvinvointilautakunnan käsittelyyn kuuluvia osioita, jotka käsitellään lautakunnassa. Osa yhdistyksistä haki kaupunginhallitukselta hyvinvointilautakunnalle kuuluvia avustuksia, ja nämä on siirretty ko. toimielimen käsiteltäväksi. Kaupunginhallitukselta haettujen avustusten yhteissumma on 30.635,99 euroa.

Lieksan kaupungin avustusohjeessa on linjattu avustuksen avustusten myöntämisperusteet. Myöntämisperusteissa on linjattu mm., että kaikki kaupungin myöntämät avustukset ovat vastikkeellisia. Avustushakemusten käsittelyssä (avustusten tarpeellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta harkittaessa, myöntämispäätöksiä tehtäessä ja lausuntoja annettaessa) otetaan huomioon mm. miten avustettava toiminta, tapahtuma tai muu kohde tukee kaupungin strategian toteuttamista, kuinka suureen Lieksan kaupungin asukkaiden ryhmään avustettava toiminta kohdistuu ja mitkä ovat toiminnan tulokset ja aikaansaannokset. Avustusmäärään voi vaikuttaa vähentävästi, jos yhteisön palveluksistaan perimät korvaukset ja jäsenmaksut ovat huomattavan alhaiset ja / tai jos palveluksista vahvistettuja korvauksi ja jäsenmaksuja ei peritä asianmukaisesti, ja jos yhteisö pystyy toteuttamaan hakemuksen kohteena olevan toimintansa ilman kaupungin avustusta.

Kaupunginhallituksen toiminta- ja kohdeavustukset 2023 liitteenä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. myöntää toiminta-, kohde- ja talkooavustuksia 20.192,54 euroa liitteen mukaan,

2. todeta, että jos päätös on ehdollinen puuttuvien asiakirjojen osalta, avustusta ei makseta, ellei liitteessä mainittuja puuttuvia asiakirjoja ole toimitettu kaupungille viimeistään 31.10.2023,

3. että kohde- ja talkooavustusten osalta avustusta saavien yhdistysten on toimitettava  tiliselvitys ja selostus avustuksen käytöstä 31.10.2023 mennessä tai vaihtoehtoisesti 31.12.2023 mennessä, jos avustettava kohde tai tapahtuma ajoittuu loppuvuoteen ja

4. että kaupungin juhlavuoden logo on oltava avustusohjeen mukaisesti selvästi näkyvillä avustettavissa tapahtumissa ja kohteissa, sekä niitä koskevissa ilmoituksissa.

Käsittely  Todettiin, että Lieksan Luonnonystävät ry on toimittanut hakemuksensa liitteenä tulo- ja menoarvion, jonka he ilmoittivat 22.5.2023 olleen virheellinen. Oikea vuoden 2023 tulo- ja menoarvio on toimitettu 22.5.2023 klo 11.51.

Päätös Kaupunginhallitus päätti

1. myöntää toiminta-, kohde- ja talkooavustuksia 20.192,54 euroa liitteen mukaan,

2. todeta, että jos päätös on ehdollinen puuttuvien asiakirjojen osalta, avustusta ei makseta, ellei liitteessä mainittuja puuttuvia asiakirjoja ole toimitettu kaupungille viimeistään 31.10.2023,

3. että kohde- ja talkooavustusten osalta avustusta saavien yhdistysten on toimitettava tiliselvitys ja selostus avustuksen käytöstä 31.10.2023 mennessä tai vaihtoehtoisesti 31.12.2023 mennessä, jos avustettava kohde tai tapahtuma ajoittuu loppuvuoteen ja

4. että kaupungin juhlavuoden logo on oltava avustusohjeen mukaisesti selvästi näkyvillä avustettavissa tapahtumissa ja kohteissa, sekä niitä koskevissa ilmoituksissa.

 Merkittiin, että Mirja Karhinen Kylänlahden nuorisoseuran tilintarkastajana, Niko Keronen Pielisjärven Hevosystäväinseuran johtokunnan jäsenenä sekä Matti Ponkilainen Kolin Ipatin johtokunnan jäsenenä ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi.

Lisätietoja Elinvoimajohtaja Susanna Saastamoinen, p. 040 1044 009,

 sähköposti susanna.saastamoinen(at)lieksa.fi