Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 06.11.2023/Pykälä 58

Tarkastuslautakunta 06.11.2023 § 58  

779/02.08.00.00.00/2020  

Pohjois-Karjalan hankintatoimi on kilpailuttanut keväällä 2021 Lieksan kaupungin ja sen tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut sekä tarkastusta ja arviointia koskevat tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät tilikausille 2021-2023.
 

Lieksan kaupunginvaltuusto on päätöksellään 26.4.2021 § 39/2021 valinnut kaupungin ja tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelujen sekä tarkastusta ja arviointia koskevien tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävien palvelujen tuottajaksi 2021-2023 BDO Audiator Oy:n.

Tilintarkastuspalvelujen hankinnasta on tehty hankintasopimus ajalle 1.5.2021-30.6.2024, joka koskee tilikausien 2021, 2022 ja 2023 tarkastusta sekä tarkastusta ja arviointia koskevia tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviä.

Tehty hankintasopimus sisältää kahden (2) vuoden option, jolloin sopimus voisi jatkua kahdelle (2) vuodelle ajalle 1.7.2024-30.6.2026 koskien tilikausien 2024 ja 2025 tarkastusta sekä tarkastusta ja arviointia koskevia tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviä. Optiokaudella hankintasopimus jatkuisi entisin ehdoin sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Tarjouksen jättäessään palveluntuottaja on sitoutunut omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun optiomääräajan, mikäli sopimuksen tilaaja niin haluaa.

Päätöksen option käytöstä tekee Lieksan kaupunginvaltuusto. Mikäli optiota ei oteta käyttöön, sopimus on irtisanottava viimeistään 6 kk ennen sopimuskauden päättymistä eli viimeistään 31.12.2023.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että se

- käyttää Lieksan kaupungin tilintarkastuspalveluista sekä tarkastusta ja arviointia koskevista tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä BDO Audiator Oy:n kanssa tehdyn hankintasopimuksen mukaisen kahden (2) vuoden option koskien tilikausia 2024 ja 2025 ja

- esittää kaupungin tytäryhteisöille, että ne käyttävät tilintarkastuspalveluista sekä tarkastusta ja arviointia koskevista tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä BDO Audiator Oy:n kanssa tehdyn hankintasopimuksen mukaisen kahden (2) vuoden option koskien tilikausia 2024 ja 2025.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että se

- käyttää Lieksan kaupungin tilintarkastuspalveluista sekä tarkastusta ja arviointia koskevista tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä BDO Audiator Oy:n kanssa tehdyn hankintasopimuksen mukaisen kahden (2) vuoden option koskien tilikausia 2024 ja 2025 ja

-  päätti esittää kaupungin tytäryhteisöille, että ne käyttävät tilintarkastuspalveluista sekä tarkastusta ja arviointia koskevista tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävistä BDO Audiator Oy:n kanssa tehdyn hankintasopimuksen mukaisen kahden (2) vuoden option koskien tilikausia 2024 ja 2025.

Taina Törrönen BDO Audiator Oy:n tilintarkastajana poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Tämän asiakohdan käsittelyn ajan toimi pöytäkirjanpitäjänä Jaakko Könttä.