Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.11.2023/Pykälä 370

Kaupunginhallitus 20.11.2023 § 370  

571/01.01.01.01/2023  

Valmistelija Hallintojohtaja

Kaupunginjohtaja Jarkko Määttänen irtisanoutui 3.8.2023 kaupunginjohtajan virasta. Kaupunginhallitus myönsi kokouksessaan 7.8.2023 § 242 Määttäselle eron 19.9.2023 alkaen.

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 7.8.2023 § 243, että kaupunginjohtajan toistaiseksi voimassa oleva virka julistetaan haettavaksi. Samalla kaupunginhallitus nimesi rekrytointiprosessista vastaavan valmisteluryhmän, jonka vastuulle kuului rekrytoinnin etenemisestä tiedottaminen, markkinointi- ja viestintätoimenpiteiden koordinointi, hakuilmoituksen laatiminen, ilmoituskanavista ja/tai rekrytointipalveluista päättäminen, rekrytointiprosessin tarkempi aikataulutus, haastateltavien valinta ja haastatteluiden suorittaminen sekä soveltuvuusarviointiin kutsuttavien valinta ja valtuuston sekä mahdollisten muiden kuulemisten organisointi. Valmisteryhmän jäseniksi nimettiin Timo Väänänen, Pertti Turunen, Esko Saastamoinen, Matti Taponen, Seppo Kiiskinen, Niko Keronen ja Sari Leinonen sekä puheenjohtajaksi Matti Taponen. Valmisteluryhmä kokoontui 16.8., 22.9., 9.10., 17.10., 19.10., 7.11. ja 15.11.

Kaupunginvaltuusto päätti 28.8.2023 § 65 kaupunginjohtajan viran kelpoisuusvaatimukseksi ylemmän korkeakoulututkinnon ja hyvän perehtyneisyyden kunnallishallintoon. Perustuslain 125 §:n mukaan yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valmisteluryhmä esitteli kaupunginhallitukselle hakuilmoituksen luonnoksen keskusteluasioiden yhteydessä 21.8.2023. Kaupunginhallitus hyväksyi hakuilmoituksen, jonka mukaan kaupunginjohtajalta edellytetään virallisen kelpoisuusvaatimuksen lisäksi hyvää suomen kielen kirjallista ja suullista ilmaisua, ja eduksi katsotaan kokemus vaativista johtamistehtävistä sekä kuntatalouden ja henkilöstöjohtamisen osaaminen. Arvostettuja ominaisuuksia haettavalla kaupunginjohtajalla ovat strategiset johtamis- ja kehittämistaidot, hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot ja elinkeinoelämän tuntemus. Myös näyttöjä onnistuneesta sidosryhmäyhteistyöstä sekä sujuvaa englannin kielen taitoa arvostetaan. Lisäksi kaupunginjohtajan odotetaan olevan innovatiivinen, määrätietoinen ja tulevaisuuteen suuntautuva johtaja, jolla on kyky luoda verkostoja ja toteuttaa tehokkaasti kaupungin strategiaa yhdessä henkilöstön kanssa.

Kaupunginjohtajan virka oli haettavana ajalla 29.8.2023 - 21.9.2023 klo 15.00. Kaupunginjohtajan virkaan saapui ensimmäisellä hakukierroksella 21.9.2023 klo 15.00 mennessä 26 hakemusta. Näistä 20:n hakemuksen alkuperä varmistettiin. Kaksi hakijaa perui hakemuksena hakuprosessin aikana. Yksi hakijoista ilmoitti, ettei ole itse hakenut paikkaa vaan joku muu on hakenut sitä hänen nimissään. Kaupunginhallituksen nimeämä valmisteluryhmä kävi kokouksessaan 22.9.2023 läpi kelpoisuusvaatimukset täyttävien hakijoiden hakemukset ja ansioluettelot sekä päätti kaupunginhallituksen valtuuttamana jatkaa hakuaikaa 22.9.2023 ­­- 9.10.2023 klo 12.00.

Toisella hakukierroksella 9.10.2023 klo 12.00 mennessä virkaa haki 20 henkilöä, joista 14 vahvisti henkilöllisyytensä. Valmisteluryhmä kävi kokouksessaan 9.10.2023 läpi toisen kierroksen hakijat sekä kaikkien kelpoisuusvaatimukset täyttävien hakijoiden hakemukset ja ansioluettelot

Kaikista virkaa hakeneista alun perin kahdeksan täytti kelpoisuusehdot. Näistä kaksi perui hakemuksena. Näin olleen kelpoisuusehdot täyttäviä on kuusi. Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain 5 §:n mukaan sellaiseen virkasuhteeseen, joka on ollut julkisesti haettavana, voidaan ottaa vain henkilö, joka on hakenut sitä kirjallisesti ennen hakuajan päättymistä ja silloin täyttää kelpoisuusvaatimukset. Hakemukseen on liitettävä selvitys hakijan kelpoisuudesta.

Valmisteluryhmä päätti kutsua haastatteluun Heidi Huldénin, Mikko Kärnän, Pirre Seppäsen, Arto Sihvosen ja Henri Tanskasen. Mikko Kärnä perui hakemuksensa tässä vaiheessa. Valmisteluryhmä haastatteli neljä hakijaa 17.10. ja 19.10. Haastatteluissa käytettiin kaikille yhtenäistä haastattelurunkoa.

Haastatteluiden ja hakemusten perusteella valmisteluryhmä päätti 19.10.2023 lähettää henkilöarviointeihin Pirre Seppäsen, Arto Sihvosen ja Henri Tanskasen. Eezy Personnel Oy toteutti henkilöarvioinnit 26.10. ja 2.11. ja esitteli henkilöarviointien tulokset valmisteluryhmälle 7.11.2023 ja kaupunginhallitukselle 13.11.2023.

Valmisteluryhmä päätti kutsua valtuustoryhmien haastatteluun Brahe-saliin 15.11. Pirre Seppäsen, Arto Sihvosen ja Henri Tanskasen. Valtuustoryhmien puheenjohtajat sopivat kysymykset ennakkoon ja kaikille hakijoille esitettiin tilaisuudessa samat kysymykset. Haastattelutilaisuus oli yleisölle avoin.

Valtuutetuilla on mahdollisuus tutustua Seppäsen, Sihvosen ja Tanskasen henkilöarviointilausuntoihin sekä kaikkiin saapuneisiin hakemusasiakirjoihin kaupungin kirjaamossa 17.-21.11. välisenä aikana tai muuna erikseen sovittavana ajankohtana ennen valtuuston kokousta 27.11. Hakijayhteenveto on valtuutettujen luettavissa sähköisessä kokouspalvelussa.

Kuntalain 41 §:n mukaan kunnanjohtajan valitsee valtuusto. Kunnanjohtaja voidaan valita joko toistaiseksi tai määräajaksi ja hän on virkasuhteessa kuntaan. Jos kunnanjohtajan vaalissa kukaan ei ole saanut yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen välillä. Tässä vaalissa eniten ääniä saanut tulee valituksi.

Kuntalain 42 §:n mukaan kunnan ja kunnanjohtajan on tehtävä johtajasopimus, jossa sovitaan kunnan johtamisen edellytyksistä. Johtajasopimuksen hyväksyy kunnanhallitus. Johtajasopimus on tarkoituksenmukaista hyväksyä mahdollisimman pian valintapäätöksen jälkeen.

Kaupunginjohtajan valintapäätöksen tulee perustua kokonaisarviointiin hakijoiden soveltuvuudesta virkaan. Valinta on ehdollinen siihen saakka, kunnes virkaan valittu on esittänyt lääkärintodistuksen terveydentilastaan.

Esittelijä Hallintojohtaja vs. Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto suorittaa kaupunginjohtajan vaalin.

 Viran täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa ja virkaan valitun tulee toimittaa 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan.

Esittelijä Elinvoimajohtaja vs. Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto suorittaa kaupunginjohtajan vaalin.

Viran täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa ja virkaan valitun tulee toimittaa 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto suorittaa kaupunginjohtajan vaalin.

Viran täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa ja virkaan valitun tulee toimittaa 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista hyväksytty lääkärintodistus terveydentilastaan.

 Merkittiin, että vt. kaupunginjohtaja Arto Sihvonen ilmoitti olevansa esteellinen (intressijääviys) ja poistui kokoushuoneesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Esittelijänä tämän pykälän kohdalla toimi Susanna Saastamoinen ja pöytäkirjanpitäjänä Marika Hyvärinen.

 Merkittiin, että tämän asian käsittelyn jälkeen kaupunginhallitus kävi keskustelun valmistelussa olevista ja muista ajankohtaisista asioista. Talousjohtaja Hannele Pöykkölä tuli kokoukseen ajankohtaisten asioiden käsittelyn alussa klo 16.03 ja poistui klo 16.40.

 Kokous päättyi klo 17.08.

Lisätietoja Hallintojohtaja Sari Leinonen, p. 040 1044 005,

 sähköposti sari.leinonen(at)lieksa.fi