Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.01.2024/Pykälä 11

Kaupunginhallitus 08.01.2024 § 11  

797/02.02.02.00.01/2023  

Valmistelija Talousjohtaja

Lieksan kaupungin hallintosäännön luvussa II. Talous ja valvonta ohjeistetaan luvussa 9 talouden hoidosta.

Toiminnan ja talouden seurannasta 65 §:ssä todetaan, että toimielimet seuraavat talousarvion toteutumista kokouksissaan, kuitenkin vähintään kaupungin raportointiaikataulun mukaisesti. Lisäksi toimielimet raportoivat toiminnallisten tavoitteiden ja talousarvion toteutumista valtuustolle raportoinnin vuosisuunnitelman mukaisesti.

Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä valtuustolle siten, että valtuusto ehtii käsitellä muutosehdotukset talousarviovuoden aikana (§ 67). Muutosesitykset tehdään talouden seurannan perusteella, lähtökohtaisesti osavuosikatsausten yhteydessä.

Talouden seurannan lähtökohtana on kuukausikirjanpito. Toimielinten tehtävänä on seurata talousarvion toteutumista. Tätä varten on syytä laatia operatiivisten talousprosessien laadinnan aikataulu, jonka mukaisesti kirjanpito valmistuu kuukausittain. Kuukausikirjanpito on pohjana kaikelle muulle talousinformaatiolle.

Kunnilla on lakisääteinen (KuntaL 120 a §) velvollisuus raportoida taloustietonsa Valtiokonttorin taloustietopalveluun. Kuntien on toimitettava erikseen säädetyt taloustietonsa yhdenmukaisessa ja vertailtavassa muodossa. Raportoidut tiedot ovat avoimesti kaikkien käytettävissä Tutkihallintoa.fi -palvelussa. Talousraportoinnin aikataulut on säädetty valtioneuvoston asetuksella. Raportoidut aineistot tulee toimittaa ja hyväksyä raportointien määräpäiviin mennessä.

Talouden vuosikellossa tuodaan esille keskeiset talouteen liittyvät, koko kaupunkia koskevat prosessit. Tämän avulla valmistelu tapahtuu kaupunginhallitukselle ja - valtuustolle. On tärkeää yhdessä ja riittävän varhaisessa vaiheessa sopia näiden prosessien aikataulusta ja toteutuksesta. Näin niin operatiivinen organisaatio kuin toimielimet tietävät, mitä ja missä aikataulussa mitäkin tapahtuu.

Talouden vuosikellossa esitetään

-          tilinpäätösaikataulu

-          kuntatietoraportointi

-          talousarviovuoden talouden seuranta / osavuosikatsaukset

-          talouden ja toiminnan suunnittelu / talousarvio

Tilinpäätös tulee valmistella maaliskuun loppuun mennessä. Talouden seurannan ja osavuosikatsausten laadinnassa on hyvä huomioida kuntien lakisääteinen taloustietoraportointi. Talouden ja toiminnan suunnitteluun tulee jatkossa varata lisäaikaa valmisteluun ja päätöksentekoon. Veroprosentit tulee ilmoittaa marraskuun 17. päivä mennessä. Valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä seuraavan vuoden talousarvio.

Vuoden 2024 operatiivisten talousprosessien kuukausiaikataulu sekä talouden seurannan ja raportoinnin vuosisuunnitelma esitellään kokouksessa. Valmistelua jatketaan siten, että lopullinen vuosisuunnitelma tuodaan kaupunginhallituksen käsittelyyn 22.1.2024.

Esittelijä Vt. Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Merkitään tiedoksi.

Päätös Merkittiin tiedoksi.

Lisätietoja Talousjohtaja Hannele Pöykkölä, p. 040 1044 020,

 sähköposti hannele.poykkola(at)lieksa.fi